Egy adott áruhoz rendelt dokumentumok adminisztrálására szolgáló képernyő fül A dokumentumok fizikailag egy hálózati meghajtóra (SAzoAda.Aru_Path) kerülnek. Az adatbázis csak a dokumentumokra való hivatkozást (link) tárolja.
Jogosultságkód: 212025 – Új tétel felvitele / Módosítás
2120251 – Törlés (aljog)

Az áruhoz kapcsolódó dokumentumokat a rendszer paraméterek között megadott elérési útvonalon (SAzoAda(Aru_Path).Szoveg) található mappában tárolja a program. A tároló mappában az áruhoz kapcsolódó első dokumentum elmentésekor a program az áru számára létrehoz a egy al-mappát, amelynek a neve megegyezik az áru azonosítóval.
A dokumentumok elhelyezése vagy fogd és vidd (drag and drop – Windows Intéző), vagy fájl megnyitás (browse) módszerrel történik. A fogd és vidd módszer esetén, az operátor az intézőben megfogja a tárolandó dokumentumot (dokumentumokat) és ráhúzza az adott áru [Dokumentáció] fülére, majd ott elengedi. Ekkor a program a forrás helyről átmásolja a dokumentumot a tárolási helyre, a dokumentum nevét pedig az áruhoz kapcsoltan bejegyzi az áru dokumentáció adattáblába. A [Módosítás] gomb megnyomásával az egyes dokumentumokhoz megjegyzéseket írhatunk be.
A megnyitásos módszer esetén a felhasználó megnyomja az [Új felvitel] gombot. Ekkor egy kiválasztó képernyő jelenik meg, melynek segítségével kikeresheti és kijelölheti a kívánt dokumentumot. A [Megnyitás] gomb megnyomásával a dokumentum neve átkerül az adminisztrációs képernyőre. Itt megadhatunk hozzá egy megjegyzést, majd [Mentés] gombbal megtörténik a dokumentációs táblába az adat bejegyzés, valamint a kiválasztott fájl átmásolása a forrás könyvtárból a dokumentációs könyvtárba.
Tábla: AAruDoc – Detail
Alap adatok:
A1. ID float NOT NULL, – Dokumentáció ID pk
A2. AruKod varchar (15) NOT NULL , – Áru kód fk: AAruTor.AruKod
Master – detail kapcsolat az árutörzshöz.
Input adatok:
I1. AruDoc varchar (80) NOT NULL , – Dokumentum név
I2. Megjeg varchar (80) NULL , – Megjegyzés
Napló adatok:
N1. Opekod varchar (20) NOT NULL , – Rögzítés napló adatok – Operátor kód
N2. Terkod varchar (20) NOT NULL , – Terminál kód
N3. Rogdat datetime NOT NULL – Rögzítés időpontja