Navigation:  Tartalom > Törzsadatok > Összetett törzs > Áru törzs karbantartás > Áru adatok importja Excel táblából

 

Ezen funkció segítségével egy forrásként szolgáló, megfelelő adatotokkal kitöltött Excel táblából történő adatátvétellel tudjuk bővíteni az áru törzset.

 

1. Excel tábla előállítása

Első lépésként az importálás forrásaként szolgáló Excel táblát kell létrehoznunk. A táblázat oszlopainak sorrendje tetszőleges, azonban egy árukód oszlopot mindenféleképpen kell tartalmaznia, még akkor is, ha az árukódot a program állítja elő folyamatos sorszámként. Ebben az esetben az árukód oszlop üres lehet. Amennyiben rendszer szinten úgy állítottuk be az áru törzsünket, hogy az operátor adja meg az árukódot, akkor az Excel tábla árukód oszlopának kitöltése kötelező.

 

2. Adatmező összerendelés

Az árutörzs karbantartó képernyő navigátor sorában található a [] gomb, amelyet megnyomva elvégezhetjük az adat importot. Az importálás a forrás fájl helyének megadásával indul. Ehhez az [] gombot kell megnyomnunk. A forrás könyvtár megadása után ki kell választanunk az importálandó Excel fájlt, és meg kell nyomnunk a feltöltés gombot. Ekkor a program betölti az Excel fájlt, majd megjeleníti az eredménylistát (és hibás, be nem töltött tételek listáját hibás paraméterek esetén).

 

 

 

A feltöltés előtt lehetőség van letölteni egy üres mintafájlt, hogy a formátum biztosan megfelelő legyen. Ehhez nyomjuk me a [] gombot.

 

A paraméter ablakban betöltés előtt meg tudjuk határozni, hogy csak új sorokat szúrjon be, vagy csak meglévőket módosítson, vagy csak árakat módosítson, esetleg csak EAN számot, de lehetőség van a fájlban szereplő cikkek törlésére is (feltéve, hogy nem kapcsolódik még hozzájuk semmilyen tranzakció). Ha már van kapcsolódó tranzakció, akkor csak nem élővé lehet tenni a sorokat.