Navigation:  Tartalom > Controlling modul > Beszámoló adatainak kigyűjtése > Beszámoló kigyűjtése

 

A funkció egy kiválasztott beszámoló adatainak kigyűjtését és megjelenítését végzi el.

 

Jogosultságkód:                211                        Help context:        211

Forrás:                        Frm_BeszKigy

 

A kigyűjtést a beszámoló évének (évjáratának, verziójának) és típusának megadásával kezdjük el. Ezt követően azt kell megadnunk, hogy mely időszak főkönyvi forgalmi adataiból kívánjuk elkészíteni a beszámolót.

 

 

Nyitott időszak:

Ha a nyitott időszak előtt található jelölő négyzetbe pipát teszünk, akkor az azt jelenti, hogy a tárgy időszak nem teljesen tény adatokból áll elő. Ekkor meg kell adni a nyitott időszak kezdő dátumát, azaz azt a napot, amelytől már nem állnak rendelkezésünkre tény adatok. A nyitott időszak befejező dátuma ugyanaz lesz, mint a tárgy időszaké, ezért azt nem kell külön megadni. A nyitott időszakra vonatkozó adatokat a program egy megadott terv variáns (Várható értékek) adataiból állítja elő.

 

Amennyiben a nyitott időszak előtt található jelölő négyzetbe nem teszünk pipát, akkor a tárgy időszaki adatok csak a főkönyvi számlák tényleges forgalmi adatiból állnak elő.

 

Összehasonlítás típusa:

 

Beszámoló adatainak megjelenítése – Oszlopok száma

A beszámolók adatai az operátor választásától függően több féle formátumban jeleníthetők meg:

• 2 oszlopos:        bázis, tény
• 3 oszlopos        bázis, korrekció, tény
• 6 oszlopos
• Bázis:        forgalom, korrekció, összesen
• Tény        forgalom, korrekció, összesen

 

A tény adatok között a kijelölt tárgy időszak tény forgalma (a várható értékekkel megnövelve) található, a nem korrekciós naplóval rögzített tételeket leszámítva. A korrekciós napló tárgy időszaki forgalma s korrekciós oszlopban található. A harmadik oszlop tartalmát az operátor határozhatja meg. Ez vagy bázis adat, vagy terv adat lehet.

 

Amennyiben a bázissal való összehasonlítást választjuk, akkor meg kell adnunk a bázis időszak kezdő és befejező dátumát. A bázis időszak forgalmát ugyanúgy gyűjti ki a program, mint a tárgy időszakét.

 

Ha a tervvel való összevetést jelöltük ki, akkor meg kell adnunk annak a terv variánsnak a kódját, amellyel össze akarjuk hasonlítani a tény adatokat. A terv adatokat ugyanabban az időintervallumban veszi figyelembe a program, ahogy azt a tény adatoknál kijelöltük.

 

Megjegyzés:

A megjegyzés rovatba beírt szöveg megjelenik a beszámoló fejrészében, valamint az archivált beszámolók adatai között is.

 

A kigyűjtött adatok megőrzésre későbbi listázásra is:

Ha a jelölő négyzetbe pipát teszünk, akkor a program a beszámoló adatainak kigyűjtése után a beszámoló tartalmát elmenti adatbázisba. Ezáltal, egyrészt ha újból meg akarjuk nézni a beszámolót, akkor már nem kell kivárnunk az adatgyűjtés hosszadalmas folyamatát, másrészt a program így meg tudja őrizni a kigyűjtés időpontjának az állapotát.

 

Főkönyvi számlaszám részletezés

A jelölő négyzet aktívvá tételével a beszámolót a program nemcsak rovat mélységig jeleníti meg, hanem kiírja a rovathoz hozzárendelt főkönyvi számlák összesített forgalmát is.

 

Az adatok kigyűjtése gomb megnyomása után elindul a beszámoló adatainak összegyűjtése. Ez hosszabb időt vehet igénybe. A kigyűjtés befejeződéséről a program információt ad a képernyőn. Ezután a beszámolót a szokásos módokon (megtekintés, nyomtatás, export) jeleníthetjük meg.

 

Beszámoló adatainak megjelenítése – Excel export

A beszámoló kigyűjtött adatai az adminisztrációs képernyő jobb alsó sarkában található Excel gomb megnyomásával exportálhatók valódi Excel táblába. A táblázat a 6 értékoszlop mellett további beszámoló sor definíciós adatokat tartalmaz: bekerülés előjel, szülő rovat kód, kigyűjtési adatszint, beszámoló sor típus.

 

Speciális szűrés:

A beszámoló adatainak kigyűjtése során, amennyiben a beszámoló típus speciális szűrésűnek van definiálva (CBeszFej.SzuresSql = ’I’) és az egyes beszámoló sorok definíciójában speciális szűrési feltétel van megadva (CBeszSor.SzuresX), akkor a program az adatokat előállító script Where záradékába beilleszti a megadott szűrési feltételt, és az adatokat ennek megfelelően állítja elő.

 

A beszámoló adatainak megjelenítése:

• Export
• Megtekintés
• Nyomtatás

 

 

Beszámoló séma adatok:

 

A beszámolók adatainak kigyűjtésekor lehetőségünk van a kigyűjtéshez megadott adatok (beszámoló fajta, tárgy időszak kezdete és vége, bázis időszak kezdete és vége, stb.) sémába történő elmentésére [].

Így a beszámoló ismételt kigyűjtése előtt betölthetjük az adatokat valamelyik elmentett sémából [].

 

A sémaként elmentett beszámoló adatokat tartalmazó tábla.

 

Tábla:        CBeszSema

 

1.        SemaID                float                NOT NULL,        – Séma azonosító                        Pk

2.        SemaNev        varchar (40)        NOT NULL ,        – Séma megnevezése

3.        TargyTol        datetime        NULL ,                – Tárgy időszak kezdő dátum

4.        TargyIg                datetime        NULL ,                – Tárgy időszak befejező dátum

5.        Nyitott                varchar (1)        NULL ,                – Nyitott időszak van                        (I/N)

6.        NyitottTol        datetime        NULL ,                – Nyitott időszak kezdő dátum

7.        Varhato                varchar (3)        NULL ,                – Várható időszak terv adatainak kódja

8.        BazisTerv        float                NOT NULL,        – Bázis (1) vagy terv (2) alapú kimutatás

9.        BazisTol        datetime        NULL ,                – Bázis időszak kezdő dátum

10.        BazisIg                datetime        NULL ,                – Bázis időszak befejező dátum

11.        TervKod                varchar (3)        NULL ,                – Terv variáns kódja

12.        Megjegyzes        varchar (40)        NULL ,                – Beszámoló megjegyzés

13.        Reszletes        varchar (1)        NULL ,                – Főkönyvi számla részletezés                (I/N)

14.        NullaOsszeg        varchar (1)        NULL ,                – Nulla összegű sorok megjelenítése        (I/N)