Navigation:  Tartalom > Rendszer > Rendszer adatok karbantartása > Időszak nyitás / zárás

 

Az időszak nyitás / zárás funkció a könyvelési időszak befejező illetve kezdő hónapjának a megnövelését illetve csökkentését végzi el.

 

Pl:        Kiinduló nyitott időszak:                                        2000.05 – 2002.03

Időszak zárás:                2000.05 -> 2000.06                2000.06 – 2002.03

A nyitott időszak első hónapját bezárjuk. 2000.05. hónap lezárása után, a nyitóidőszak kezdet 2000.06. hónap lesz.

Időszak nyitás:                2002.03 -> 2002.04                2000.06 – 2002.04

Egy még nem nyitott hónapot könyvelésre megnyitunk. 2002.03. hónap megnyitása után a nyitott időszak vége 2004.04. hónap lenne. A nyitást a program nem engedi meg, mivel akkor a nyitott időszakba két fordulónap (2001.03.31. és 2002.03.31.) esne.

Időszak visszanyitás:        2000.05 -> 2000.04                2000.04 – 2002.03

Egy már korábban lezárt hónapot újra kinyitunk. 2000.04 hónap visszanyitása után egy hónappal megnőne a nyitott időszak azáltal, hogy a kezdő hónap egy hónappal korábbi lenne.

Időszak visszazárás:        2002.03 -> 2002.02                2000.05 – 2002.02

Egy már korábban kinyitott hónapot visszazárunk. 2002.03 hónap visszazárásával egy hónappal csökkenne a nyitott időszak azáltal, hogy a záró hónap egy hónappal korábbi lenne.

 

Jogosultságkód:                270030                        Help context:        270030

Forrás:                        Frm_IdoNyitZar

 

 

A program az adatrögzítő funkciókban csak olyan könyvelési dátumot fogad el, amely a nyitott időszakba esik. A rendszerben egyszerre 24 hónap lehet nyitva, azzal a megkötéssel, hogy a kezdő és a záró hónap közé csak egy mérleg fordulónap eshet. Ha a nyitással, vagy a visszanyitással több fordulónap lenne a nyitott időszakban, akkor a nyitás illetve a visszanyitás elvégzését nem engedi meg a program. A zárás és a visszazárás szűkíti, a nyitás és a visszanyitás bővíti a nyitott időintervallumot.

 

Ha a nyitással mérleg fordulónapot lépünk át (pénzügyi évet nyitunk), akkor a program elvégzi a bizonylattömbök zárását / nyitását is. Ez azt jelenti, hogy az eddigi tárgyévi sorszámokból előző évi sorszám lesz, az új tárgy (pénzügyi) évi sorszámok értéke pedig 1 lesz.

 

Pénzügyi év nyitásakor a nyitást végzőn kívül senki sem dolgozhat a rendszerben, mert különben a bizonylatszám generálás a többi felhasználónál nem lenne korrekt!