Navigation:  Tartalom > Készlet modul > Készlet leltározási funkciók

 

A készlet leltározáshoz kötődő funkciók. A leltározás funkció segítségével egy adott időpont készletének leltározását és a leltár kiértékelését tudjuk elvégezni.

 

Leltározási adatok adminisztrációja

 

Leltározási adatok megjelenítése

 

Jogosultságkód:                235000                        Help context:        235000

 

A leltározás folyamata:

 

0.        Készlet adminisztráció

A készlet adminisztráció nem része a leltározási folyamatnak, hanem időben megelőzi azt. Azért említjük meg itt mégis, mert a készletadminisztrációs tevékenységek megfelelő elvégzése a leltározáshoz elengedhetetlen.

A készlet adminisztráció leltározáshoz kapcsolódó elemei:

• Áru törzs adminisztráció
• Áru azonosítók létrehozása        (Pl: vonalkódos etikett)
• Raktár és tárolóhely törzs kezelés
• Készlet mozgások rögzítése

 

1.        Leltározás elrendelése

A vállalkozás vezető beosztású dolgozója elrendeli a leltározást, amely egyrészt ügyviteli, másrészt informatikai feladatokkal jár.

 

2.        Leltározási bizonylatfej elkészítése                        KLelFej

Minden egyes leltározási tevékenységhez el kell készíteni a készlet modulban egy bizonylatot. Ez lesz az adott leltározási esemény azonosítója.

 

3.        Leltározási adatállomány előállítása                        KLelKes

Egy külön adatállományban elő kell állítani a leltározandó készletet. Ezt abban az időpontban kell megtenni, amikor az adatbázisban az a készletállomány a szerepel, amit leltározni szeretnénk. A leltározási adatállomány elkészítése és a leltározás befejezése között a leltározásra kijelölt készletben nem történhet készletmozgás. A leltározási készletállományt azért kell külön előállítani – mint egy pillanatfelvételt – mert a leltározás befejezése után az aktuális készletállomány újból mozoghat, miközben az utólagos leltárkiértékelés miatt arra a készletállományra van szükség, amely a leltározás időpontjában a raktárban volt. Egy adott leltározás leltározási adatállománya a leltározás befejezése után változatlan marad, így utólag is bármikor elemezhető.

 

4.        Leltározás elvégzése – Leltározási mozgás fej                KLelMof

A leltározási mozgás fej rögzítésekor meg kell adni a leltározást végző dolgozó kódját, a leltározott helység raktár és tárolóhely kódját, valamint a leltározás dátumát.

 

5.        Leltározási mozgás tétel előállítása                        KLelMoz

A leltári mozgás tétel rögzítéshez a leltározott termék kódját, mennyiségét, valamint a fellelési helyét (tárolóhely) kell megadni.

Leltározási módszerek:

• On-line:        A mozgás tételek rögzítése a leltár felvétellel egyidőben történik.
• Manuális: a leltározási mozgástétel adatok beírása a számítógép billentyűzetén történik meg.
• Automatizált: az adatok beviteléhez segédeszközt (Pl: vonalkód olvasó) használunk.
• Off-line:        A leltári mozgások rögzítése az adatbázisban a leltárfelvételt követően történik.
• Manuális: A leltár felvétel egy leltározási adatállomány (Pl: lista, Excel tábla) alapján történik, a leltározott készlet kézi rögzítésével.
• Automatizált: az adatok beviteléhez segédeszközt (Pl: mobil adatgyűtő) használunk.

 

6.        Leltár kiértékelés                                        Leltározási készlet / mozgás tabló

A leltározás befejezését követően történik a leltár kiértékelés. Ez a leltározási készlet és mozgás tabló kinyomtatásával valósítható meg. A lista tartalmazza a helyesen felleltározott készleteteket, valamint a fellelt többletet és a nem leltározott hiányt.

 

7.        Leltár eltérések adminisztrációja                        Készlet mozgások rögzítése

A leltár kiértékelés során feltárt leltár eltéréseket (hiány / többlet) készlet mozgások rögzítésével korrigáljuk, azaz a nyilvántartást a tény állapothoz igazítjuk.