Rendelés igénylés adatok adminisztrációja |
  
|
Rendelés igénylés adatok adminisztrációja |
|
Az a programfunkció a rendelési tételek igénylési adatainak (igénylés engedélyezés, rendelés engedélyezés, igénylés kezelés) karbantartására szolgál. A rendelés igénylés adminisztráció csak a szállítói megrendeléseken (KRenFej.TipusK='1') végezhető.
Jogosultságkód: 222210 Help context: 222210
A funkció elemei:
A karbantartandó tételeket az előtétszűrés képernyőn a szűrési feltételek megadásával választhatjuk ki. Szűrési feltételként a rendelési fej és a rendelési tételek adatmezői közül választhatunk.
Az előtétszűrési képernyő bal oldalán a rendelési fej, a jobb oldalán pedig a rendelési tételek adatmezői szerepelnek. A végrehatott szűrés eredményét megjelenítő adatrácson a szűrési feltételeknek megfelelő rendelési fej és tétel adatok uniója szerepel. Amennyiben a szűrés eredményeképpen egy fejhez nem tartoznak tételek, akkor a program a rendelési fej adatait sem jeleníti meg az adatrácsban, akkor sem, ha az egyébként megfelelne a szűrési feltételeknek.
A szűrés eredményét megjelenítő képernyőn felső részében a szűrési feltételeknek megfelelő rendelési fej adatok, az alsó részében pedig, annak a fejnek a rendelési tételei láthatóak, amely ki van jelölve.
A rendelés adminisztráló szervezeti egység láthatja minden szervezet rendelését, azonban a többi szervezeti egység csak a saját rendelését adminisztrálhatja.
A karbantartható tétel kiválasztása után az alábbi adminisztrációs tevékenységek közül választhatunk (ha van hozzá jogunk):
Igénylés engedélyezése
A megfelelő igénylési tételre pozícionálva, majd a karbantartás (Modify) gombot megnyomva az igénylő felettes szerve, az igénylés engedélyező elfogadja, elutasítja, vagy visszaküldi az igénylést.
Funkciók: Karbantartás Módosítás
Jogosultságkód: 222220 Help context: 222220
Funkció – Adat entitás kapcsolat:
KRenTet - Rendelés tétel
Modify
Input adatok:
E1. EngEal Igénylés engedélyezési állapot EAL
0 – N/A Fekete 
1 – Elfogadott Zöld 
2 – Elutasított Piros 
3 – Visszaküldve Kék 
A rendelési tétel adatok az igénylési engedélyezési állapot függvényében más-más betűszínnel jelennek meg az adatrácsban.
Program által előállított adatok:
Az igénylés engedélyezési állapot megváltozását naplózza a program.
N1. OpeKodE Operátor kód generált
N2. TerKodE Terminál kód generált
N3. RogDatE Rögzítés időpontja generált
Engedélyezés jobb egérgombbal:
A karbantartandó tételen jobb egérgombbal kattintva megjelenik egy felugró menü. A menü megfelelő elemére kattintva az állapotkód közvetlenül beállítható.
Rendelés engedélyezése
A megfelelő igénylési tételre pozícionálva, majd a karbantartás (Modify) gombot megnyomva a rendelés engedélyező elfogadja, elutasítja, vagy visszaküldi a rendelést.
Funkciók: Karbantartás Módosítás
Jogosultságkód: 222240 Help context: 222240
Funkció – Adat entitás kapcsolat:
KRenTet - Rendelés tétel
Modify
Input adatok:
S7. ReEnAl Rendelés engedélyezési állapot EAL
0 – N/A Nincs szín 
1 – Elfogadott Zöld 
2 – Elutasított Piros 
3 – Visszaküldve Kék 
A rendelési tétel rendelési engedélyezési állapotkódjai az állapot függvényében más-más háttérszínnel jelennek meg az adatrácsban.
Program által előállított adatok:
A rendelés engedélyezési állapot megváltozását naplózza a program.
S8. OpeKodR Operátor kód generált
S9. TerKodR Terminál kód generált
S10. RogDatR Rögzítés időpontja generált
Engedélyezés jobb egérgombbal:
A karbantartandó tételen jobb egérgombbal kattintva megjelenik egy felugró menü. A menü megfelelő elemére kattintva az állapotkód közvetlenül beállítható.
Igénylés kezelés
A rendeléseket kezelő szervezeti egység karbantarthatja a rendelés általános adatait.
Funkciók: Karbantartás Módosítás
Jogosultságkód: 222230 Help context: 222230
Ugyanaz, mint a rendelési tételek adminisztrációjánál ismertetett funkció.
Lásd: 
Rendelés tétel adatok - szállító
A raktári anyaggazda a jóváhagyott és engedélyezett igényléseket kezelheti a számítógépén. Eldönti, hogy az igénylés kielégítéséhez szükséges-e szállítói rendelést kezdeményeznie, vagy pedig az igénylés kielégíthető a meglévő raktári készletből. Ez utóbbi esetben az igénylést kielégíthető állapotba teszi. Ez az információ megjelenik az igénylő szervezeti egység számítógépén is, amely így tudni fogja,
hogy mehet az igényelt termékért a raktárba.
Mennyiségi adatok megjelenítése:
Ugyanaz, mint a rendelési tételek adminisztrációjánál ismertetett funkció.
Napló adatok megjelenítése:
Ugyanaz, mint a rendelési tételek adminisztrációjánál ismertetett funkció.
Csoportos engedélyezési állapot kezelés
A rendelési igénylési funkcióban a hagyományos igénylés és rendelés engedélyezés mellett (tétel módosítás, állapot változtatás, tétel mentés) lehetőség van egy gyorsított engedélyezési eljárása. Az alsó (rendelési tétel) adatrács valamelyik sorában (tételén) jobb egérgombbal kattintva megjelenik egy felugró (pop-up) menü, amelyből egy kattintással kiválaszthatjuk a beállítandó állapotot (Pl: jóváhagyott). Amennyiben a felső (rendelési fej adatok ) adatok adatrácsában kattintunk jobb egérgombbal és kiválasztunk egy állapotkódot, akkor ezzel az állapotkóddal a bizonylat fej minden tétele (nem csak az alsó adatrácsban látszódók) felülíródnak. Ebben a funkcióban két állapot kódot lehet állítani: igénylés engedélyezés és rendelés engedélyezés. A jobb egérgombos állapot beállítás mindig arra az állapotra vonatkozik amelynek a képernyőfüle ki van választva.
