A KvaliKvant rendszerből átkonvertált iktatási (számla) adatokkal a UNIS rendszerben az alábbi adminisztrációs tevékenységeket végezhetjük:
Jogosultságkód: 255500 Help context: 255500
A számla adminisztrációs funkcióba egy előtétszűrés képernyőn keresztül jutunk el, ahol a megjelenítendő adatokat megszűrhetjük a számla fej és tétel rekordok kód jellegű adataira.

Számla fej – Választható szűrési feltételek: <Intervallum>
A1. id Egyedi tételsorszám azonosító
A2. tip Tétel típusa
A3. iktszam Iktatószám – a rendszer generálja
A4. szlatip Számla típusa
A5. fszam Főkönyvi számla FFokTor
A6. jelleg Főkönyvi számla jellege (T/K)
A7. osszeg Összeg
A8. penznem Devizanem (ISO) ADevTor
A9. szervkod Szervezeti kód ASzeTor
A10. project Project kód FProTor
A11. szerzazon Szerződés / megrendelés szám
A12. teljdat Teljesítés dátuma
A13. szdat Számla kelte
A14. esdat Fizetési határidő
A15. szhiv Számlahivatkozás
K3. FokAll Főkönyvi állapot FAL
K5. TipusK Számla típus PTI
K6. Torolt Törölt tétel (I/N/Mind)
K7. Valtoz Változott tétel (I/N/Mind)
Számla tétel – Választható szűrési feltételek: <Intervallum>
A3. szervkod Szervezeti kód ASzeTor
A4. project Project kód FProTor
A7. afakod Áfa kód FAkdTor
I1. FokKod Főkönyvi számla FFokTor
I2. FokKodA Áfa főkönyvi számla FFokTor
K6. Torolt Törölt tétel (I/N/Mind)
K7. Valtoz Változott tétel (I/N/Mind)
A szűrési feltételek megadását követően, a [Szűrés végrehajtása] gomb megnyomásával a program megjeleníti a szűrési feltételeknek megfelelő számla fej és tétel adatokat. Az előtétszűrés képernyő felső részében a számla fej adatok jelennek meg. A képernyő alsó részében annak a számla fejnek a tételei láthatóak, amelyiket a képernyő felső részében ráálltunk. Amennyiben a számla tételekre olyan szűrési feltételeket adunk meg, amelynek egy számla fej egyetlen tétele sem felel meg, akkor az előtétszűrésen ennek a számlának a fej adatai sem jelennek meg, még akkor sem, ha a fej adatok megfelelnének a fej szűrési feltételeknek.

A szűrési feltételeknek megfelelő adatokat (számla fej és tétel) a program színkódoltan jeleníti meg a képernyőn:
Torolt = ’N’ – Nem törölt tétel
Torolt = ’N’ – Nem törölt tétel
Valtoz = ’N’ – Nem módosult tétel
FokAll = ’0’ – Alap (nem kontírozott) főkönyvi állapot
FokAll = ’1’ – Kontírozott főkönyvi állapot
FokAll = ’1’ – Kontírozott főkönyvi állapot
A karbantartandó számla (fej és tétel) kiválasztása két féle módon történhet:
Teszt:
A1. Első Harmadik hasáb Negyedik hasáb
I2. Petőfi Sándor Még nyílnak a völgyben
X3. A Kerti virágok Még zöldel a nyárfa vagy a nyírfa (?)
W4. Az ablak előtt (vagy alatt?)
J5. De látod? Amottan Hol? A téli világot
Z6. Hej hó Takará el A bérci tetőt.
M7. Ez így Elég marcrás
i8. Most ez itt szóköz billentyűkkel van.