Adat adminisztrációs funkciók (Kisker-HUF)

Mozgás tétel adatellenőrzési funkciói

A tétel adatok mentése / kiadása során a program által elvégzett ellenőrzések:

1. Rendelkezésre áll-e az értékesítendő mennyiség?

Amennyiben a kiadandó mennyiség (KRakMoz.Kiadas > (KRakKes.Bevete-KRakKes.Kiadas) meghaladja a tárolóhelyen lévő készletet, akkor a program figyelmeztetést ad.

Az [Ok] gomb megnyomására a raktári mozgás tételt a program előkészített készlet állapotban (KRakMoz.KesAll = ’1’ – zöld színű tétel) tárolja el. A készletről való kiadás nem történik meg. A [Mégsem] gomb megnyomására nem történik meg a mozgás tétel mentése, a program adat karbantartási módban marad.

2. Az értékesítés eredményekképpen nem csökken-e a készlet szint a minimum alá?

Amennyiben a kiadás után előálló készlet mennyiség [Utána] nem éri el a megadott raktári vagy vállalati szintű minimális készletet, akkor a program azt a minimális készlet mezőt sárga háttérszínnel jeleníti meg, amelynek a mennyisége meghaladja az új készlet mennyiséget.

3. Az értékesítési egységár meghaladja-e a bekerülési értéket?

Amennyiben a megadott értékesítési egységár alacsonyabb a program által kiszámított átlagárnál, akkor figyelmeztetés kapunk. A [Yes] gombot megnyomva a program rögzíti a raktári mozgást, amennyiben az értékesítési egységár a következő pontban ismertetett feltételnek is megfelel. A [No] gomb megnyomására nem történik meg a mozgás tétel mentése, a program adat karbantartási módban marad.

4. Nem haladja-e meg az adott engedmény az értékesítési engedmény törzsben megadott maximális vevői kedvezményt?

A program az adatok mentésekor ellenőrzi, hogy a megadott egységár kedvezménye a teljes eladási árhoz képest, nagyobb-e, mint az áru árukatalógusához és a partner engedmény csoportjához megadott maximális engedmény százaléka. Amennyiben a jogosultság programmal az van beállítva, hogy a felhasználó meghaladhatja a maximális kedvezmény mértékét, akkor az [Elfogad] gombra kattintva a program a megadott értékesítési egységárral menti el a tételt. Amennyiben nincs jogunk meghaladni a maximális engedményt, vagy jogunk van, de a [Tovább] gombot nyomjuk meg, akkor a program a maximális kedvezménnyel számított egységárral menti el a tételt, függetlenül attól, hogy milyen egységár volt megadva az adminisztrációs képernyőn. A [Mégsem] gomb megnyomására a tétel mentése nem történik meg, a program továbbra is adat karbantartási (Insert, Modify) üzemmódban marad.

Adat adminisztrációs funkciók

A [Rögzítés] gomb megnyomásával a karbantartott tétel adatait (KRakMoz) a program elmenti, ha azok megfelelnek a rögzítés feltételeinek. A rögzítés a raktári mozgás tétel adatainak tárolását jelenti a készlet módosítás elvégzése nélkül. Rögzítéskor a mozgás tétel készlet állapota Előkészített (KRakMoz.KesAll = ’1’). Az ilyen tételek zöld színnel szerepelnek a bizonylat adatai között.

A [Kiadás] gomb megnyomásakor a program egyrészt elmenti a raktári mozgás tétel adatait, ha azok megfelelnek a rögzítés feltételeinek. Másrészt átvezeti a készlet változást (készlet kiadást) az adatbázison, amennyiben van elegendő készlet az áruból a megadott tárolóhelyen. A mozgás tétel készlet állapota 2 – Feldolgozott lesz. Amennyiben a termékből nincs annyi készleten, mint amennyit ki akarunk adni, akkor a program a tételt ugyan elmenti [Rögzítés], de a készlet csökkenés nem kerül átvezetésre a készleten. A tétel kiadásra előkészített állapotban marad (KRakMoz.KesAll = ’1’).

Az előkészített készlet állapotú (KRakMoz.KesAll = ’1’) raktári mozgás tételeket – miután már van elegendő raktárkészlet – kiadatjuk a [Kiadás] gomb tételenkénti megnyomásával, vagy csoportosan is. A csoportos kiadás úgy történik, hogy a Csoportos jelölőnégyzetet kipipáljuk, és megnyomjuk a [Kiadás] gombot. Ekkor a program minden olyan mozgás tétel raktári kiadását elvégzi, melynek Előkészített a készlet állapota (zöld színű), és a kiadáshoz elegendő készlet áll rendelkezésre a tárolóhelyen. A kiadások elvégzése után a tételek készlet állapota 2 – Feldolgozott lesz

Amennyiben elkezdtük egy tétel adatainak a rögzítését, azonban azt mégsem akarjuk rögzíteni, akkor a [Mégsem] gombra kattintva az adatrögzítés folyamatából kiléphetünk. Ekkor a beírt adatok nem kerülnek eltárolásra. A korábban rögzített fej és tétel adatok természetesen megmaradnak, csak az aktuális tétel tűnik el.

A kiadásra előkészített, de a készleten még át nem vezetett (zöld színű) tételek a tényleges könyvelésükig, vagy a bizonylat kinyomtatásáig módosíthatóak a [Módosítás] gomb megnyomása után, illetve ki is lehet őket törölni a bizonylat tételei közül a [Törlés -] gomb megnyomásával.

A készletről már kivezetett tételeken a rögzítés után már nem tudunk módosítani. Amennyiben rájövünk, hogy hibásan rögzítettük e tételt (Pl: nem jó egységárat adtunk meg), akkor a tétel a [Stornó] gomb megnyomásával stornózható. A stornózást úgy végzi a program, hogy a stornózott bizonylat mellé csinál egy ellentétes előjelű mennyiségi és érték adatokkal rendelkező stornó tételt. Ezáltal a kiadott tétel visszakerül a készletre, a bizonylaton pedig a pozitív (stornózott) és a negatív (stornó) tétel mennyiségben és értékben kiüti egymást. A stornózott tételeket piros, a stornókat pedig kék színnel jeleníti meg a program a tételek adatrácsában (gridben).

Az [Adatfrissítés] gomb megnyomásával a képernyő adattartalma aktualizálható. Előfordulhat, hogy adatrögzítés közben valamelyik törzsadat megváltozik. Pl. Az áru neve módosul. Az [Adatfrissítés] gombot megnyomva, a program az adatbázisból felolvassa az adatok aktuális értékét és megjeleníti azokat a képernyőn.

Lehetőségünk nyílik arra, hogy az egyes áruféleségek iránti érdeklődést (kurrencia), egy az árutörzshöz kapcsolt adatállományba bejegyezzük. Ehhez azt kell tennünk, hogy kiválasztjuk a keresett árut, majd az áru információs panelen, az árukód sorában megnyomjuk a [- Kurrencia] gombot.

Egy adott áruféleség kiválasztása után az áru információs panelen megjelenik az áruhoz az árutörzsben kapcsolt dokumentumok száma: . Az információs mezőn bal egérgombbal kétszer kattintva a program egy felugró ablakban megjeleníti a dokumentumok leíró információit (fájl név, megjegyzés, stb.) egy adatrácsban. Az adatrács aktuális sorának dokumentumát megtekinthetjük, vagy ki is nyomtathatjuk.

Az adminisztrációs képernyő navigátor sorában a bizonylat összes árujához kapcsolódó összes bizonylat száma is látható: . A gombon kétszer kattintva a program egy adatrácsban megjeleníti a dokumentumokra vonatkozó információkat.