Navigation:  Tartalom > Ügyfélkapcsolat modul > Iktató > Iktatási adatok megjelenítése > Iktatókönyv

 

Az iktatott dokumentumok megjelenítésére, karbantartására, valamint bejövő és kimenő dokumentumok egyedi iktatására szolgáló funkció.

 

Jogosultságkód:                226310                        Help context:        226310

 

Az iktatókönyv funkcióba egy előtétszűrés képernyőn keresztül jutunk, ahol megszűrhetjük a megjelenítendő iktatási tételek körét.

 

 

Az iktatókönyv funkcióban végezhető tevékenységek:

• Meglévő dokumentum adatainak
• megjelenítése
• módosítása
• Új dokumentum iktatatása

Adat adminisztráció:                                        

• Kiválaszt: Iktatási tétel módosítása
• Új iktatási tétel rögzítése
• Kézi iktatás bejövő
• Kézi iktatás kimenő

 

 

Az iktatási adattétel előállítása:

CIktato – Iktató adattábla

 

Input adatok

I2.        IktTipus                Iktatás típusa                        <IktTipusX>                ITI

0 – ISO

1 – Levél

2 – E-Mail

3 – Fax

4 – Egyéb

 

I11.        IktFile                Dokumentum                        Iktatási adatállomány neve

• Bejövő dokumentum        Input adat
• Kimenő dokumentum        A program által előállított adat

Bejövő dokumentum esetén a [Kiválasztás ] gomb megnyomása után megjelenő fájl kiválasztó képernyőn ki kell választanunk a csatolandó dokumentumot. Az iktatási tétel elmentésekor a program a kiválasztott dokumentumot az aktuális helyéről átmásolja az iktatási könyvtárba (SA.Iktato_Path).

 

 

 

Kimenő dokumentum iktatása során nem kell iktatási adatállományt megadnunk, mivel kimenő iktatás esetén a dokumentumot a programból állítjuk elő. Ebben az esetben csak Levél vagy Fax típusú iktatást választhatunk, mivel a program ezekhez a típusokhoz tud előállítani Word dokumentumot. Az iktatási tétel mentésekor a program előállítja az üres, de fej adatokkal ellátott Word dokumentumot az iktatási könyvtárban.

 

I1.        IktElo                Élő kód                                                        (I/N)

I3.        IktDolKod        Ügyintéző                Dolgozó kód                        <gc_OpeKod>

Az iktatást menedzselő dolgozó kódja.                                        fk: ADolTor.DolKod

I4.        IktParKod        Partner kód                                                <A:>

Az iktatási esemény partnerének kódja.                                        fk: AParTor.ParKod

I5.        IktCim                Kimenő iktatás címe (fax, e-mail)                        <A:>

I6.        IktElkuld        Kimenő iktatás elküldve                                        (I/N)

I7.        IktDatum        Dátum                        Iktatás dátuma                        <A:>

I8.        IktBizFaj        Iktatott bizonylat fajtája                                        IBF

I10.        IktAzon                Iktatott bizonylat azonosítója                                <A:0>

I12.        IktHivSza        Hivatkozási szám                                        <A:>

I13.        IktMegj                Megjegyzés                                                <A:>

I14.        Megjegy        Megjegyzés                                                <A:>

I15.        IktAllapot        Iktatás állapot                                                <A:0>        IAL

I16.        IktArchiv        Archív                                                        (I/N)

I17.        IktMelleklet        Melléklet van                                                (I/N)

I18.        IktHatIdo        Iktatási határidő                                                <A:>

I19.        IktForditasID        Előzmény iktató azonosító                                <A:>

I20.        CimParKod        Címzett partner kódja                                <A:0>        fk: AParTor.ParKod

 

A program által előállított adatok

 

Alap adatok:

A1.        IktID                Iktatási tétel azonosító                                        pk

Inkrementális sorszám. A program generálja.

A2.        IktSzam                Iktató szám

A program által generált egyedi azonosító.

Pl: 2009-L00002-Ki        YYYY-X12345-Ir

YYYY        Az iktatási dátum éve

X        Az iktatási típus nevének első betűje        Pl: L – Levél

12345        A program által típusonként generált folyamatos sorszám

Ir        Iktatási irány:        Be : bejövő        Ki : kimenő

A3.        IktIrany                Iktatás iránya                        <1> - Kimenő                IIR

<2> – Bejövő

A4.        IktMpID                Iktatási szülő tétel azonosító                                <0>

A5.        IktPathID        Iktatási útvonal azonosító                                <0>

 

I9.        IktGepi                Gépi (automatizált) iktatás                                <N>

 

Napló adatok:                A program által generált adatok

N1.        Opekod        Rögzítés napló adatok – Operátor kód

N2.        Terkod                Terminál kód

N3.        Rogdat                Rögzítés időpontja

 

Kimenő iktatási dokumentum előállítása

Újonnan felvitt kimenő iktatási tétel rögzítésekor Levél vagy Fax típusú iktatás esetén a program az iktatási könyvtárban elkészíti a kimenő iktatási tétel Word dokumentumát, melyet az operátor a tétel rögzítése után azonnal megnyithat. Az elkészült dokumentum az Iktatókönyv funkcióból az iktatási tétel kiválasztása után a hivatkozási számra kattintva utólag is kiválasztható és szerkeszthető.

 

 

Az iktatási dokumentum kiválasztása után a Word program megjeleníti az iktatási dokumentumot, amelyet az operátor szerkeszthet.

 

 

A Word sablon fájlnak [CégesKimenőLevél.dot] a UnisNU program könyvtárában kell lenni!