A munkajegyhez kapcsolódó dokumentációk eltárolására szolgáló funkció.
Jogosultság: 282221 Aljog 282200 Főjog

A munkajegyhez kapcsolódó dokumentumokat a rendszer paraméterek között megadott elérési útvonalon (SAzoAda(Munka_Path).Szoveg) található mappában tárolja a program. A tároló mappában a munkajegyhez kapcsolódó első dokumentum elmentésekor a program a munkajegy számára létrehoz egy al-mappát, amelynek a neve megegyezik a munkajegy azonosítóval.
A dokumentumok elhelyezése vagy fogd és vidd (drag and drop – Windows Intéző), vagy fájl megnyitás (browse) módszerrel történik. A fogd és vidd módszer esetén, az operátor az intézőben megfogja a tárolandó dokumentumot (dokumentumokat) és ráhúzza az adott munkajegy [Dokumentáció] fülére, majd ott elengedi. Ekkor a program a forrás helyről átmásolja a dokumentumot a tárolási helyre, a dokumentum nevét pedig a munkajegyhez kapcsoltan bejegyzi a munkajegy dokumentáció adattáblába. A [Módosítás] gomb megnyomásával az egyes dokumentumokhoz megjegyzéseket írhatunk be.
A megnyitásos módszer esetén a felhasználó megnyomja az [Új felvitel] gombot. Ekkor egy kiválasztó képernyő jelenik meg, melynek segítségével kikeresheti és kijelölheti a kívánt dokumentumot. A [Megnyitás] gomb megnyomásával a dokumentum neve átkerül az adminisztrációs képernyőre. Itt megadhatunk hozzá egy megjegyzést, majd [Mentés] gombbal megtörténik a dokumentációs táblába az adat bejegyzés, valamint a kiválasztott fájl átmásolása a forrás könyvtárból a dokumentációs könyvtárba.

A dokumentációs adatrács valamelyik sorában kétszer kattintva, a program a kiterjesztéshez rendelt alkalmazással megjeleníti a dokumentumot (Pl: .doc -> MS Word).
Adat adminisztráció:
Tábla: KMunDoc
Alap adatok:
A1. ID Dokumentáció ID float A program által generált pk
A2. MlpAzo Munkalap azonosító varchar (15) fk: KMunLap.MlpAzo
Input adatok:
I1. MunDoc Dokumentum név varchar (80) A kapcsolt dokumentum fizikai neve
I2. Megjeg Megjegyzés varchar (80) Az operátor által beírt szöveg
Napló adatok:
N1. Opekod Rögzítés napló adatok – Operátor kód A program által generált
N2. Terkod Terminál kód varchar (20) A program által generált
N3. Rogdat Rögzítés időpontja datetime A program által generált