
Az utókalkulációs kimutatások a Munka adminisztrációs funkció [Munkajegy] fülének [Számviteli adatok] paneljén található [
] gomb megnyomása után érhetők el. A munkaszámok utókalkulációs adatait két formátumban jeleníthetjük meg: Excel-táblázat és Utókalkulációs lap (riport).
Az utókalkuláció a kiválasztott munkaszámról, a felhasználó által megadott időszak könyvelési adatai alapján készül.
Input adatok:
1. Utókalkulációs időszak KezDatX – VegDatX
1. Utókalkuláció XLS
A Munka adminisztráció funkció [Számviteli adatok] panelén lehetőségünk nyílik utókalkulációs Excel táblázat elkészítésére. Az [
] gomb megnyomása után a program elkészíti az Excel táblát.
Munkalapok:
1. Költségnem – Költségtípus Uk_Fok.sql
2. Költségnem – Költséghely Uk_Fok_Atv_KtgNem_KtgHel.sql
Az Excel tábla első munkalapja [Költség típus] a kiválasztott munkaszám költségeit tartalmazza költségnem bontásban. A költségnem adatok két oszlopban szerepelnek:
1. Direkt közvetlen költség – a kontírozás direkten a munkaszámra, a 7-es számlaosztályba történt
2. Felosztott közvetlen költség – a költségek a költségviselőkről (6*) vetítési alappal történt felosztás után kerültek át a munkaszáma (költségviselőre (7*))

A második munkalap [Költséghely] az első munkalap Felosztott közvetlen költségét tartalmazza költséghely bontásban.

Indirekt költséghelyi közvetlen költségek felosztása költségnemekre:
1. Az adott munkaszámra költséghelyenként könyvelt indirekt költségek összegyűjtése a kontírozási adatok alapján.
Szűrési feltételek:
1. FKntFej.EloBiz Előző bizonylatszám: 6.7.1. or 6.7.2.
A kontírozási fej előző bizonylat mezőjében a 6.7.1. vagy a 6.7.2. költségátvezetés kód szerepel.
2. FKntTet.MlpAzo Munkalap azonosító KMunLap.MlpAzo
A kontírozási tétel munkalap azonosító mezőjében a kalkulálandó munka azonosítója szerepel.
Csoportosítás:
1. KMunLap.MlpAzo Munkalap azonosító
2. FFokMoz.KtgSzl Főkönyvi mozgás költség számla (6*)
Az adatkigyűjtés eredményeként költségviselőnként kapunk egy összeget (KtgHelMlp[j]) az adott munkaszámra átvezetett felosztott költségekről.
KtgHelMlp[j]: A j-ik költséghelyre átvezetett összeg az adott munkaszámra.
j := 1 -> m A munkalap költséghelyeinek száma. Jelen példában: 8 (költséghely oszlop)
2. A költséghelyenkénti átvezetett összeg szétbontása költségnemekre.
2.1. A költséghelyenkénti vetítési alap meghatározása.
Költséghelyenként [j] összegyűjtjük a megadott időszakban a költséghelyre költségnemenként könyvelt felosztandó költséget: KtHelNemOsz[i,j]
KtHelNemOsz[i,j] A j-ik költséghely, i-ik költségnemére könyvelt összeg vállalati szinten
j := 1 -> m A költséghelyek száma
i := 1 -> n A költségnemek száma Jelen példában: 30 (költségnem sor)
2.2. A munkalap költségemenkénti és költséghelyenkénti költségeinek kiszámítása
KtHelNemMlp[i,j] A j-ik költséghely, i-ik költségnemére könyvelt összeg munkalap szinten
For j:=1 to m do A munkalap költséghelyein végigfutó ciklus
Begin
For i:=1 to n do A költségnemeken végigfutó ciklus
Begin
KtHelNemMlp[i,j] := KtgHelMlp[j] * (KtHelNemOsz[i,j] / KtHelNemOsz[Sum,j])
A munkalap j-ik költséghelyének (Pl: 614 – Járműjavító részleg) i-ik költségnemére (Pl: 54110000 – Bérköltség) osztott költséget úgy kapjuk meg, hogy a munkalap költséghelyi összesített adatát (KtgHelMlp[j]) megszorozzuk a vállalati szinten a j-ik költséghelyre (Pl: 614 – Járműjavító részleg) az i-ik költségnemre (Pl: 54110000 – Bérköltség) könyvelt összeg (KtHelNemOsz[i,j] és a költséghelyre (Pl: 614 – Járműjavító részleg) összesített költségnem összeg (KtHelNemOsz[Sum,j]) hányadosával, mint vetítési alappal.
Egyszerűbben: A munkalap egyes költségviselőinek felosztott költségét ugyanolyan arányban osztjuk szét költségnemekre, ahogy a költséghely vállalati szintű felosztandó költségei szétoszlanak a költségnemek között. Lásd: Költségnem – költséghely – költségviselő Excel tábla Termelő és segéd üzemek sorai, felosztandó költségek oszlopai.
End
End
Költségnem – költséghely – költségviselő Excel tábla:

2. Utókalkulációs lap
Az utókalkulációs lap az [
] gomb megnyomásával készíthető el.

Az utókalkulációs lap adattartalma:
1. Fej adatok
A kalkuláció alapjául szolgáló munkalap leíró adatai:
2. Költségnem adatok
Az utókalkulációs lap soriban a kiválasztott munkaszám közvetlen költségei költségnem csoport bontásban találhatóak: 51 – Anyagköltség, 52 – Igénybevett szolgáltatás, stb.
A riport oszlopaiban a direkt, a felosztott és az összes közvetlen költség, valamint a kalkulációs egységre jutó egységköltség jelenik meg.
3. Utókalkulációs elszámolási adatok
A kalkulációs lapon a közvetlen költség sorok után megjelenik még: a munkaszámra felosztott vállalati általános költség, az összes költség (közvetlen + vállalati általános), az árbevétel és az eredmény is.
A vállalati általános költség = Szűkített közvetlen költségek * Vállalati általános vetítési alap [%] / 100
+ Közvetlen költségek
– Közvetlen anyag költség
– Alvállalkozói szolgáltatás
-------------------------------------
= Szűkített közvetlen költség
Értékesítés közvetett költségei
Vállalati általános vetítési alap [%] = ----------------------------------------------------------------- * 100
Vállalati összesített szűkített közvetlen költségek
4. Láb adatok
Dátum, aláírás.