A partnerenkénti készlet nyilvántartás a saját raktárban tárolt idegen készlet, valamint az idegenben tárolt saját készlet adminisztrációját végzi el. A nálunk tárolt idegen készlet esetében meg kell tudnunk mondani, hogy a raktárban lévő készletből mennyi melyik partneré. Az idegenben lévő készletünkről pedig azt kell tudnunk, hogy melyik partnernél mennyi van. Mind a saját raktárban lévő idegen tulajdon, mind az idegenben lévő saját áru, egy külön raktárkóddal azonosított raktárban van nyilvántartva, amely raktárak a raktártörzsben partnerenként megbontottnak vannak definiálva.
Partnerenkénti készletadminisztráció