Navigation:  Tartalom > Ügyfélkapcsolat modul > Rendelés adminisztráció > Rendelés - Előtétszűrés

 

A szűrési feltételek megadása

A rendelés adminisztrációs folyamat a szûrési feltételek megadásával indul. Szûrési feltételként a rendelés fejek és tételek kód és érték adatait adhatjuk meg. A logikai típusú mezõknél egy értéket választhatunk (Igen, Nem, Mind), míg a többi mezõ esetén a szûrési feltételnek egy kód vagy egy érték intervallumot adhatunk meg. Kód jellegû adatokat a kód érték beírásával, vagy a kiválasztó képernyõn (look-up) való kijelöléssel adhatunk meg.

 

 

A rendelés kelte dátumának alapértelmezett szûrési feltételként a program a nyitott idõszak kezdõ és befejezõ dátumát ajánlja fel, amely az operátor által a szûrés végrehajtása elõtt megváltoztatható. A szûrési feltételek között ÉS jellegû kapcsolat van, azaz a szûrés végrehajtása után – [A beállított szûrés végrehajtása] gomb megnyomásával – azok a rendelés fejek (felül) és tételek (alul) jelennek meg a képernyõn, amelyek mindegyik szûrési feltételnek megfelelnek. Amennyiben a tételekre vonatkozóan olyan szûrési feltételeket adunk meg, amelyeknek egy adott fej egyetlen tétele sem fel meg, akkor a szûrt eredményeket tartalmazó képernyõn a fej adatai akkor sem jelennek meg, ha egyébként a fej adatai megfelelnének a fej szûrési feltételeinek.

 

A szûrési feltételeknek megfelelõ rendelések fej adatai az adatkiválasztó képernyõ felsõ részén jelennek meg. Az alsó részen annak a rendelésnek az áru adatait tekinthetjük meg, amelyet a felsõ részen kijelöltünk.

 

Az adatkiválasztó képernyőn az alábbi tevékenységek végezhetők:

 

1. A megjelenített adathalmaz sorrendjének megváltoztatása.

 

 

A szûrés végrehajtása után a program a szûrt adathalmazt a halmaz elsõdleges kulcsának (Bizonylat azonosító) sorrendjében jeleníti meg. Ha az adatokat más sorrendben szeretnénk látni (mert például egy tétel egy másik mezõ kódja alapján szeretnénk kikeresni), akkor a fejlécben kiválaszthatjuk a rendelés azon mezõjét, amelyre sorba szeretnénk rendezni a szûrt adatállományt.

 

A sorba rendezés alapjául szolgáló mezõt kiválasztva a program átrendezi a szûrt állományt a beállított sorrendbe. A sorrendiség alapjául szolgáló mezõ lesz a megjelenített adatokat tartalmazó adatrács elsõ oszlopa

 

2. Keresés a tételek között

A megjelenítési sorrendként kiválasztott adatmezõ alapján kereshetünk a szûrt adathalmazban.

 

 

A keresés mezõbe beírva a kikeresendõ kód értékét, a kód minden karakterének beírása után a program közelítõen rákeres a szûrt adathalmaz sorrendjének beállított mezõjében szereplõ kód értékére. Amennyiben a megadott kóddal egyezõ mezõjû tételt talál a program a szûrt adathalmazban, akkor arra áll rá, ha nem talál teljesen megegyezõs kódot, akkor azon tételen áll meg a keresés, amely a beírt kódot követi.

 

3. Mozgás a szűrt tételek között

 

 

A megfelelõ navigátor gomb megnyomásával az aktuális tételrõl elléphetünk a legelsõre, az elõzõre, a következõre, vagy a legutolsóra.

 

4. Új rendelés fej adatainak felvitele az adatbázisba

 

 

Lásd: Rendelés fej adatok - szállító

 

5. Szűrés végrehajtása

 

 

A [Szûrés végrehajtása] gomb megnyomása után a program a beállított szûrési feltételeknek megfelelõen újra szûri az adatállományt. A korábban beállított szûrési feltételek változatlanul hagyása mellett a szûrt adathalmazban megjelennek az újonnan rögzített tételek, a módosított tételek az új adatokkal lesznek láthatóak, a szûrt halmazból pedig eltûnnek a közben esetleg törölt, vagy a feltételeknek már nem megfelelõ tételek.

 

6. Szűrő alapállapot

 

 

A [Szûrõ alapállapot] gomb megnyomása után a szûrési mezõkben a program visszaállítja az alapértelmezett szûrési feltételeket, az operátor által beírt illetve módosított szûrési feltételek érvényüket veszik. A gomb megnyomása után vagy új szûrési feltételeket adhatunk meg, vagy az alapállapotnak megfelelõen újra szûrhetjük az adathalmazt.

 

7. A szűrő panel ki- bekapcsolása

 

 

A gomb megnyomásával a szûrt adatokat tartalmazó képernyõn megjeleníthetjük a szûrési feltételeket tartalmazó képernyõt –  ha az éppen nem látszik – és új szûrési feltételeket adhatunk meg rajta. Ha akkor nyomjuk meg a gombot, amikor a szûrési képernyõ nyitva van, akkor azt a program bezárja, és csak a szûrt adathalmaz jelenik meg a képernyõn.

 

8. Meglévő rendelés fej adatainak karbantartása

 

Lásd: Rendelés fej adatok - szállító

 

9. Szűrések mentése - töltése

 

 

A gomb megnyomásával elmenthetjük a beállított szûrési feltételeket, vagy már korábban elmentett szûrések feltételeit tölthetjük be a jelenlegi szûrési feltételek helyére, illetve módosíthatjuk / törölhetjük azokat.

 

 

10. Súgó

 

 

A [Súgó] gombot megnyomva, az adott funkció használatáról ad információt a program.