Szállítói rendelés adminisztráció |
  
|
Szállítói rendelés adminisztráció |
|
A funkció segítségével a vállalkozás egyes szervezeti egységei / dolgozói által megfogalmazott igénylések / megrendeléseinek adminisztrációja (szállítói rendelések) végezhető el. A funkció elemei: igénylés feladás, igénylés kezelés, ajánlat adminisztráció, rendelés kezelés, visszaigazolás adminisztráció.
A szállítói rendelés adminisztráció folyamata:
1. Igénylés feladás: A rendelési folyamat az anyagigény megfogalmazásával indul. A szervezeti egységek eljuttatják igényüket az anyagbeszerzés felé.
2. Igénylés engedélyezés: Az igényléseket jóváhagyó dolgozó eldönti, hogy az igény kielégíthető-e. Nemleges válasz esetén a tétel rendelés adminisztrációja befejeződött. Amennyiben az igénylés jóváhagyásra került
3. Igénylés kielégítés készletről: Amennyiben az igényelt mennyiség a vállalkozás raktárában rendelkezésre áll, akkor a raktáros értesíti az igénylőt, hogy az igényelt áru a raktárból elvihető.
4. Ajánlat kérés: Amennyiben a jóváhagyott igény kielégítésére nem elegendő a raktár készlet, a rendelés adminisztrációs szervezet ajánlatokat kér be egyes szállítóktól a hiányzó mennyiségek leszállítására.
5. Ajánlat kiértékelés: A szállítóktól beérkezett ajánlatokat az anyaggazda kiértékeli. Eldönti, hogy mely áruféleségeket, melyik szállítótól, milyen szállítási feltétekkel rendeli meg.
6. Rendelés: A kiértékelt szállítói ajánlatok alapján az anyaggazda elkészíti a szállítói rendelési bizonylatokat, és elküldi a szállítónak.
7. Visszaigazolás: a visszaigazolt rendelések adatait (mennyiség, egységár, határidő) az anyaggazda rögzíti a rendszerben.
8. Anyag beérkezés: a beérkezett áruféleségek készletre vétele a készlet modulban történik.
Jogosultságkód: 222111 Help context: 222111
Forrás: RenAdKa Karbantartás
A funkció elemei:
Rendelés fej adatok - szállító
Rendelés tétel adatok - szállító