Navigation:  Tartalom > Ügyfélkapcsolat modul > Vevői kereskedelmi rendelés (UnisNU) > Rendelés fej dokumentáció

 

A rendeléshez kapcsolódó dokumentációk eltárolására szolgáló funkció.

 

 

A rendeléshez kapcsolódó dokumentumokat a rendszer paraméterek között megadott elérési útvonalon (SAzoAda(Rendel_Path).Szoveg) található mappában tárolja a program. A tároló mappában a rendeléshez kapcsolódó első dokumentum elmentésekor a program a rendelés számára létrehoz a egy al-mappát, amelynek a neve megegyezik a rendelés azonosítóval.

 

A dokumentumok elhelyezése vagy fogd és vidd (drag and drop – Windows Intéző), vagy fájl megnyitás (browse) módszerrel történik. A fogd és vidd módszer esetén, az operátor az intézőben megfogja a tárolandó dokumentumot (dokumentumokat) és ráhúzza az adott rendelés [Dokumentáció] fülére, majd ott elengedi. Ekkor a program a forrás helyről átmásolja a dokumentumot a tárolási helyre, a dokumentum nevét pedig a rendeléshez kapcsoltan bejegyzi a rendelés dokumentáció adattáblába. A [Módosítás] gomb megnyomásával az egyes dokumentumokhoz megjegyzéseket írhatunk be.

 

A megnyitásos módszer esetén a felhasználó megnyomja az [Új felvitel] gombot. Ekkor egy kiválasztó képernyő jelenik meg, melynek segítségével kikeresheti és kijelölheti a kívánt dokumentumot. A [Megnyitás] gomb megnyomásával a dokumentum neve átkerül az adminisztrációs képernyőre. Itt megadhatunk hozzá egy megjegyzést, majd [Mentés] gombbal megtörténik a dokumentációs táblába az adat bejegyzés, valamint a kiválasztott fájl átmásolása a forrás könyvtárból a dokumentációs könyvtárba.

 

 

A dokumentációs adatrács valamelyik sorában kétszer kattintva, a program a kiterjesztéshez rendelt alkalmazással megjeleníti a dokumentumot (Pl: .doc -> MS Word).

 

Adat adminisztráció:

 

Alap adatok:

A1.        ID                Dokumentáció ID                        A program által generált

A2.        BizAzo                Rendelési bizonylat azonosító

Kapcsolódás a rendelés fejhez.                                        fk: KRenFej.BizAzo

 

Input adatok:

I1.        RenDoc        Dokumentum név                        A kapcsolt dokumentum fizikai neve

I2.        Megjeg                Megjegyzés                                Az operátor által beírt szöveg

I3.        KapDoc                Kapcsolódó dokumentum                (I/N)

A Vevői kereskedelmi rendelés funkcióban a [Dokumentáció] fülön egy jelölő négyzet segítségével (Igen/Nem) megadható, hogy a rendelési bizonylatok (ajánlat, visszaigazolás) Kapcsolódó dokumentumok szekciójában az adott dokumentum szerepeljen-e vagy sem. A rendelési bizonylatok iktatással történő előállításakor a változó Igen értéket vesz fel, azaz alapértelmezetten szerepel a kapcsolódó dokumentumok között. A mező értéke az automatikusan létrehozott dokumentumok esetében (is) utólag megváltoztatható.

 

Napló adatok:

N1.        Opekod        Rögzítés napló adatok – Operátor kód        A program által generált

N2.        Terkod                Terminál kód                                A program által generált

N3.        Rogdat                Rögzítés időpontja                        A program által generált

 

Az operátor a kijelölt dokumentumokat (Ctrl – bal egérgomb) a rendelés partnerének egy kiválasztott kapcsolattartójának e-mail címére el tudja küldeni. A elküldött dokumentumok egyenként iktatásra kerülnek. (Bizonylat fajta : 112 – Vevői rendelés dokumentáció.)