Navigation:  Tartalom > Számviteli modul > Tárgyi eszköz nyilvántartás > Tárgyi eszközök adatainak karbantartása > Tárgyi eszköz dokumentáció kezelés

 

Egy adott tárgyi eszközhöz rendelt dokumentumok adminisztrálására szolgáló képernyő fül  A dokumentumok fizikailag egy hálózati meghajtóra (SAzoAda.TeDoc_Path) kerülnek. Az adatbázis csak a dokumentumokra való hivatkozást (link) tárolja.

 

Jogosultságkód:                253190 – Új tétel felvitele / Módosítás

253191– Törlés

 

 

A tárgyi eszközhöz kapcsolódó dokumentumokat a rendszer paraméterek között megadott elérési útvonalon (SAzoAda(TeDoc_Path).Szoveg) található mappában tárolja a program. A tároló mappában a tárgyi eszköz kapcsolódó első dokumentum elmentésekor a program a tárgyi eszköz számára létrehoz a egy al-mappát, amelynek a neve megegyezik a tárgyi eszköz azonosítóval.

 

A dokumentumok elhelyezése vagy fogd és vidd (drag and drop – Windows Intéző), vagy fájl megnyitás (browse) módszerrel történik. A fogd és vidd módszer esetén, az operátor az intézőben megfogja a tárolandó dokumentumot (dokumentumokat) és ráhúzza az adott tárgyi eszköz [Dokumentáció] fülére, majd ott elengedi. Ekkor a program a forrás helyről átmásolja a dokumentumot a tárolási helyre, a dokumentum nevét pedig a tárgyi eszközhöz kapcsoltan bejegyzi a tárgyi eszköz dokumentáció adattáblába. A [Módosítás] gomb megnyomásával az egyes dokumentumokhoz megjegyzéseket írhatunk be.

 

A megnyitásos módszer esetén a felhasználó megnyomja az [Új felvitel] gombot. Ekkor egy kiválasztó képernyő jelenik meg, melynek segítségével kikeresheti és kijelölheti a kívánt dokumentumot. A [Megnyitás] gomb megnyomásával a dokumentum neve átkerül az adminisztrációs képernyőre. Itt megadhatunk hozzá egy megjegyzést, majd [Mentés] gombbal megtörténik a dokumentációs táblába az adat bejegyzés, valamint a kiválasztott fájl átmásolása a forrás könyvtárból a dokumentációs könyvtárba.

 

Adattábla:        FTaeDoc

 

Kód        Mezőnév        Megnevezés                        Adatbázis kapcsolat

Input adatok

I1.        TaeDoc        Dokumentum név

I2.        Megjeg                Megjegyzés

 

Program által előállított adatok

Azonosító adatok:

A1.        ID                Dokumentáció ID                pk

A2.        TaenAz                Tárgyi eszköz azonosító

Kapcsolódási kulcs a tárgyi eszköz fejhez.        fk: FTaeFej.TaenAz

 

Napló adatok:

N1.        Opekod        Rögzítés napló adatok – Operátor kód

N2.        Terkod                Terminál kód

N3.        Rogdat                Rögzítés időpontja