Az immateriális javak és a tárgyi eszközök alábbi módon kerülhetnek a nyilvántartásba:
| • | Tárgyi eszköz beruházás kivitelezéssel |
| • | Tárgyi eszköz beruházás vásárlásból |
| • | Immateriális jószág vásárlása |
| • | Immateriális jószág aktiválása saját előállításból |
Az immateriális javak és a tárgyi eszközök adatainak karbantartására szolgáló programfunkció a számviteli modulban található. A programfunkcióba való belépéskor megszűrhetjük a megjelenítendő eszközök körét. A szűrési feltételeknek megfelelő adathalmazból kiválaszthatjuk a karbantartandó eszközt, illetve új eszköz adatait vehetjük be a nyilvántartásba.

Jogosultságkód: 253110 Help context: 253110
Forrás: TaeAdaAla
A tárgyi eszköz előtétszűrés képernyőn az operátornak lehetősége nyílik arra, hogy a definiált sorrendben megjelenített tételek közül, a kulcs mezőben sorrend szerinti vagy tartalmi keresési módszerrel keressen. A módszerek közötti választás a keresési mód [
gomb] lenyomásával történik.
Új eszköz felvitelekor először az alapadatokat kell megadni, míg egy meglévő tétel adtainak karbantartásakor kiválaszthatjuk a karbantartandó adatok körét (alapadatok, mozgások rögzítése, tartozékok adatainak karbantartása, megjegyzések beírása), illetve megtekinthetjük az eszköz értékadatait.
Funkciók: Karbantartás Új tétel – Input
Módosítás
Törlés: Amíg minden értékadata nulla
Új tétel – Átvét raktári mozgásból
– Átvétel számla áru tételből
A tárgyi eszköz karbantartó funkció elemei:
Kiegészítő funkciók
Tárgyi eszköz mozgások kontírozása
A tárgyi eszköz adminisztrációhoz kapcsolódó üzenetküldési funkciók: