A tárgyi eszközök elhelyezkedését és állapotát leíró adatmezők.

Tárgyi eszköz elhelyezkedési adatok:
A tárgyi eszközök elhelyezkedését leíró adatmezők.
Kód Mezőnév Megnevezés Adatbázis kapcsolat
E1. SzeKod Szervezeti egység <ASzeTor – Szervezeti egység törzs>
Az eszközt birtokló szervezeti egység, ha értelmezett. Egyébként: 0.
If KAzoAda.KtgSzeKell = ’I’ And SzeKod = ’0’ Then <Hiba> Else
Amennyiben rendszerparaméterként azt adtuk meg, hogy ráfordítás könyveléséhez szervezeti egységet kell megadni, akkor a program 0 kóddal nem engedi meg a tétel mentését.
E2. DolKod Dolgozó kód <ADolTor – Dolgozó törzs>
Az eszközt birtokló dolgozó, ha értelmezett. Egyébként: 0. A program e kód alapján oldja meg a dolgozók nevére kiadott eszközök nyilvántartását.
If KAzoAda.KtgDolKell = ’I’ And DolKod = ’0’ Then <Hiba> Else
Amennyiben rendszerparaméterként azt adtuk meg, hogy ráfordítás könyveléséhez szervezeti egységet kell megadni, akkor a program 0 kóddal nem engedi meg a tétel mentését.
E3. ProKod Project kód <FProTor – Project törzs>
A beruházási project azonosítására szolgáló kód. Minden beruházás egy project keretében valósul meg. Több tárgyi eszköz aktiválásához is kapcsolódhat ugyanaz a project. Pl: Kis értékű tárgyi eszközök beszerzése.
If KAzoAda.KtgProKell = ’I’ And ProKod = ’0’ Then <Hiba> Else
Amennyiben rendszerparaméterként azt adtuk meg, hogy ráfordítás könyveléséhez projectet kell megadni, akkor a program 0 kóddal nem engedi meg a tétel mentését.
E4. RakKod Raktár kód <ARakTor – Raktár törzs>
A vásárlást lebonyolító, és az eszközt az aktiválásig tároló raktár kódja.
E5. TelKod Telephely kód <ATelTor – Telephely törzs> !!!
<A: SA:TelKodFo> Új felvitel során a program a vállalkozás fő telephelyét ajánlja fel.
E6. EpuKod Épület kód <AEpuTor – Épület törzs>
<A:0> Az eszköz fellelési helye.
E7. Hely Hely azonosító
Az eszköz fellelési helye. Pl: Szobaszám.
E8. AthDat Áthelyezés dátuma
<A: -> Az elhelyezkedési adatok bármelyikének módosítása során az áthelyezés dátuma kiürül. Mivel a mező kötelezően kitöltendő, így az adatok mentése előtt az operátornak meg kell adni áthelyezés dátumát.
Az elhelyezkedési adatok módosulása esetén a program a módosítás előtti és utáni adatokat bejegyzi a tárgyi eszköz áthelyezés táblába.
Az eszközök aktuális állapotának leírására szolgáló mezők.
Tárgyi eszköz állapot adatok:
Az eszközök aktuális állapotának leírására szolgáló mezők.
Kód Mezőnév Megnevezés Adatbázis kapcsolat
| Á1. | Status Státusz kód TST – Kódtári adat |
A státusz alapján dől el, hogy kell-e értékcsökkenést számolni, vagy a számítás fel van függesztve. 2-es státusz kód esetén kell ÉCS-t számolni.
Á2. EloKod Élő kód (I/N)
Azt mutatja, hogy az eszköz szerepel-e a számviteli nyilvántartásban. A nem élő eszközök is benne maradnak az adatbázisban 'N'-kóddal.
| Á4. | TulKod Tulajdon típus TTU – Kódtári adat |
1 – Saját tulajdon
2 – Idegen tulajdon
A program az idegen tulajdonú, saját használatú eszközök nyilvántartására is alkalmas. (Pl: lízingelt gépjárművek.) Ezek után természetesen nem számolunk el értékcsökkenést, nyilvántartásukra azonban a többi modul korrekt működéséhez szükség van. (Pl: karbantartás)
Á5. SzeSza Szerződés szám
Az a szám, amelynek keretében a beruházást megvalósították.
Á3. ErtKod Érték kód (I/N)
Azon eszközöknél, amelyeknél a nettó érték elérte a maradványértéket, akkor a kód értéke N, egyénként I. A program automatikusan kezeli.