Alapadatok karbantartása / TE |
  
|
Alapadatok karbantartása / TE |
|
Új eszköz felvitelekor először az alapadatokat kell megadni, míg egy meglévő tétel adtainak karbantartásakor kiválaszthatjuk a karbantartandó adatok körét (alapadatok, mozgások rögzítése, tartozékok adatainak karbantartása, megjegyzések beírása), illetve megtekinthetjük az eszköz értékadatait.
Funkciók: Karbantartás
Új tétel – Input
Módosítás
Új tétel – Átvét raktári mozgásból
– Átvétel számla áru tételből
A tárgyi eszközök alapadatai a tárgyi eszköz törzsben szerepelnek. Alapadatok alatt a tárgyi eszközök törzsadatait, a tárgyi eszközök azonosítására, leírására szolgáló adatokat értjük.
Az eszközök alapadatait tartalmazó képernyő, az adatok nagy száma miatt hat képernyő lapra (képernyő fülre) van felosztva: fő adatok, állapot adatok, értékcsökkenés elszámolási adatok, főkönyvi számla adatok, kiegészítő adatok és napló adatok.
Tárgyi eszköz címke
A Tárgyi eszköz adminisztrációs funkció előtétszűrés képernyőjén a tárgyi eszközök adatrácsában jobb egérgombbal kattintva címkét nyomtathatunk az aktuális tárgyi eszköz adatairól.
A program által előállított adatok
Az input adatok mellett az adatbázisba bekerülnek olyan adatok is, amelyeket a program az alapadatok illetve a mozgás adatok alapján automatikusan állít elő.
Kód Mezőnév Megnevezés Adatbázis kapcsolat
Alap adatok:
X1. TaenAz Tárgyi eszköz azonosító pk – primary key
A program minden újonnan rögzített tétel számára generál egy egyedi azonosítót. A kód előállításához egy állandó bizonylat azonosító kódot (TEX) és az aktiválás dátumát használja fel.
Pl: TEX-01/00123 – a (20)01-ik évben 123.ként felvitt új tárgyi eszköz.
Kiegészítő adatok
K2. VarLei Várható leírás időpontja - Számviteli tv szerint
A program a tárgyi eszköz értékadatok alapján minden mozgás rögzítése illetve az alapadatokban történt módosítás után kiszámítja a tárgyi eszköz várható leírásának dátumát számviteli és adó törvény szerint egyaránt.
K3. VarLeiD Várható leírás időpontja - Adó tv szerint
K9. RaMoID Raktári mozgás azonosító
Raktári kiadásból (vásárlást követően) történő aktiválás esetén a kiadás mozgásazonosítója. Azt mutatja meg, hogy a tárgyi eszköz milyen kiadási mozgásból jött létre.
A program az értékadatokat duplikáltan (számviteli és adó törvény szerint számítottan) tartja nyilván.
Számviteli törvény szerinti érték adatok:
Az értékadatokat az ÉCS számító modulok állítják elő.
Értékcsökkenés elszámolási adatok – Aktuális időszaki:
S1. AktBtt Bruttó érték
S2. AktHal Halmozott értékcsökkenés – elszámolt
A tárgy időszaki terv szerint számított értékcsökkenésen kívül (AktEcs) az összes értékcsökkenést tartalmazza!
S3. AktEcs Időszaki értékcsökkenés
A program a mozgások rögzítését követően mindig kiszámítja az aktuális időszakra (hónap, negyedév, év) eső értékcsökkenést. Ez egy kalkulált adat, könyvelésre csak az időszaki zárás során kerül. Ezen adat kiszámításával a program meg tudja mutatni az időszak végén várható nettó értéket és halmozott értékcsökkenést.
S4. AktNet Nettó érték
Számított (redundáns) mező.
AktNet:=AktBtt – AktHal – AktEcs
S5. ErtHel Értékhelyesbítés
S6. KoNtEr Korrigált nettó érték
Számított (redundáns) mező.
KoNtEr:=AktNet + ErtHe
Értékcsökkenés nyitó adatok:
A program három időszak nyitó adatait tartja nyilván: ÉCS elszámolási időszak (aktuális negyedév), naptári év, pénzügyi év. Az ULT Magyarország Rt-nél – a külföldi tulajdonos miatt – a mérleg fordulónapja nem december 31, hanem március 31. Az április 01-től március 31-ig terjedő időszakot pénzügyi évnek nevezik.
Y1. IdoBtt Aktuális időszak – Bruttó érték
Y2. IdoHal Aktuális időszak – Halmozott ÉCS – elszámolt
Y3. IdoHel Aktuális időszak – Értékhelyesbítés
Y4. FEvBtt Folyó év – Bruttó érték
Y5. FEvHal Folyó év – Halmozott ÉCS – elszámolt
Y6. FEvHel Folyó év – Értékhelyesbítés
Y7. PEvBtt Folyó pénzügy év – Bruttó érték
Y8. PEvHal Folyó pénzügy év – Halmozott ÉCS – elszámolt
Y9. PEvHel Folyó pénzügy év – Értékhelyesbítés
Adó törvény szerinti érték adatok:
Értékcsökkenés elszámolási adatok – Aktuális időszaki:
D1. AktBttD Bruttó érték
D2. AktHalD Halmozott értékcsökkenés – elszámolt
A tárgy időszaki terv szerint számított értékcsökkenésen kívül (AktEcs) az összes értékcsökkenést tartalmazza!
D3. AktEcsD Időszaki értékcsökkenés
D4. AktNetD Nettó érték
Számított (redundáns) mező.
AktNetD:=AktBttD – AktHalD – AktEcsD
D5. ErtHelD Értékhelyesbítés
D6. KoNtErD Korrigált nettó érték
Számított (redundáns) mező.
KoNtEr:=AktNet + ErtHel
Értékcsökkenés nyitó adatok:
Q1. IdoBttD Aktuális időszak – Bruttó érték
Q2. IdoHalD Aktuális időszak – Halmozott ÉCS – elszámolt
Q3. IdoHelD Aktuális időszak – Értékhelyesbítés
Q4. FEvBttD Folyó év – Bruttó érték
Q5. FEvHalD Folyó év – Halmozott ÉCS – elszámolt
Q6. FEvHelD Folyó év – Értékhelyesbítés
Q7. PEvBttD Folyó pénzügy év – Bruttó érték
Q8. PEvHalD Folyó pénzügy év – Halmozott ÉCS – elszámolt
Q9. PEvHelD Folyó pénzügy év – Értékhelyesbítés
Adatok elmentése sémába / beillesztés sémából
A tárgyi eszköz adminisztrációs képernyő jobb felső sarkában található [Adatok elmentése] gombot megnyomva, a program az aktuális tárgyi eszköz főkönyvi fülén található adatokat elmenti, a tárgyi eszköz azonosítót (Pl: TEX-00/00019) pedig kiírja a gombtól jobbra.
Átlépünk egy másik tárgyi eszközre, vagy egy új tárgyi eszközt viszünk fel, majd az adat adminisztrációs képernyő jobb felső sarkában megnyomtjuk a [
Mintaadatok beillesztése] gombot, és belekattintunk a főkönyvi adatok input mezőjébe. A program az elmentett séma tárgyi eszköz főkönyvi adatát beilleszti az input mezőbe.
