Bizonylat átvétel / Számla |
  
|
Bizonylat átvétel / Számla |
|
A bizonylat (számla) átvétel és visszavétel funkció a bizonylatoknak a számla adminisztrátorok és az utalványozók közötti mozgásainak nyomon követésére szolgál. Az utalványozók a számlák rögzítése után átveszik a bizonylatokat, majd megvizsgálják a számlák tartalmát. Ezt követően utalványozzák (vagy visszautasítják) a számlákat, majd visszaadják azokat a számla adminisztrátoroknak. Ezen funkciókra azért volt szükség, mert korábban nem mindig lehetett tudni, hogy kinél van egy számla.
Számla átvétel
A számla átvétele során az utalványozó elmegy a Pénzügyi osztályra. Ott a saját operátor azonosítójával és jelszavával egy számítógépen belép a UNIS rendszerbe, a bizonylat átvétel funkcióba. A számlarögzítő operátortól átveszi egyenként a számlákat, és programban az [Egyéb funkciók] lenyíló menüjében a [Bizonylat átvétel] menüpontra kattintva igazolja a számla átvételét, amit a program az átvevő adataival naplóz.
Jogosultságkód: 242211 Help context: 242211
Az átvétel naplózásáról egy információs képernyő jelenik meg:
Funkciók: Karbantartás Módosítás
Módosítás feltétele: -
PSzaAla – Számla alap tábla
Modify
Input adatok:
Átadás – Átvételi adatok:
X1. Atvetel Átvétel megtörtént Case Atvetel When ’I’ Then ’N’ Else ’I’ End
A program a boolean változó kódját invertálja. Ha Igen volt, akkor Nem lesz, ha Nem volt, akkor Igen lesz.
Program által előállított adatok:
Átadás – Átvételi adatok:
X2. AOpeKo Átvételi napló adatok – Operátor kód
X3. ATerKo Átvételi terminál kód
X4. ARogDa Átvételi időpontja
A számla átvétel és visszavétel a számla előtétszűrés képernyőn is elvégezhető, a kiválasztott számla során jobb egérgombbal történő kattintás után megjelenő menü megfelelő során történő kattintással:
A számla átvételi információk (napló adatok) megjeleníthetőek az előtétszűrés képernyőn.