A pénzügyi bizonylatok (számlák és egyéb bizonylatok) adatainak nyilvántartása a számla típusától (szállító, vevő, belső) és a számla formájától (gépi, kézi, egyéb) szinte független, ezért az adatok karbantartását általánosan ismertetjük. Amely adatmezőnél az adminisztráció függ a formától, vagy a típustól, ott arra kitérünk.
Az alapadatok karbantartása funkcióban a számlák leíró adatait tarthatjuk nyilván.
Funkciók: Karbantartás Új tétel
Módosítás
(Törlés nem lehetséges)
Egy rögzített számla adatai az adatbázisból már nem törölhetőek ki. A rögzített számla a későbbiekben már csak stornózható illetve rontottá tehető!
Jogosultságkód: 242201 Help context: 242201
Forrás: PenSzaAla

Számla adatok karbantartása során a számla alap adatok (PSzaAla) adminisztrációja mellett karbantartjuk:
Egyéb számla adminisztrációs funkciók:
Bizonylat visszavétel / Számla
Pénzügyi adatok módosítása / Számla
Hitelkamat adatok / Számla alap
A pénzügyi bizonylat adminisztrációhoz kapcsolódó üzenetküldési funkciók:
A pénzügyi folyamatok adminisztrálása a UNIS programmal:
Pénzügyi folyamatok felhasználói leírása