Navigation:  Tartalom > Pénzügyi modul > Számlaállomány nyilvántartás > Számla adatok karbantartása > Számlához kapcsolt dokumentumok

 

A számlához kapcsolódó dokumentációk eltárolására szolgáló funkció.

 

Help context:        242221                Jogosultságkód:

 

Funkciók:        Karbantartás        Új tétel                242221

Módosítás        242221

Törlés                2422211        (aljog)

 

 

A számlához kapcsolódó dokumentumokat a rendszer paraméterek között megadott elérési útvonalon (SAzoAda(Szamla_Path).Szoveg) található mappában tárolja a program. A tároló mappában a számlához kapcsolódó első dokumentum elmentésekor a program a számla számára létrehoz a egy al-mappát, amelynek a neve megegyezik a számla azonosítóval.

 

A dokumentumok elhelyezése vagy fogd és vidd (drag and drop – Windows Intéző), vagy fájl megnyitás (browse) módszerrel történik. A fogd és vidd módszer esetén, az operátor az intézőben megfogja a tárolandó dokumentumot (dokumentumokat) és ráhúzza az adott számla [Dokumentáció] fülére, majd ott elengedi. Ekkor a program a forrás helyről átmásolja a dokumentumot a tárolási helyre, a dokumentum nevét pedig a számlához kapcsoltan bejegyzi a számla dokumentáció adattáblába. A [Módosítás] gomb megnyomásával az egyes dokumentumokhoz megjegyzéseket írhatunk be.

 

A megnyitásos módszer esetén a felhasználó megnyomja az [Új felvitel] gombot. Ekkor egy kiválasztó képernyő jelenik meg, melynek segítségével kikeresheti és kijelölheti a kívánt dokumentumot. A [Megnyitás] gomb megnyomásával a dokumentum neve átkerül az adminisztrációs képernyőre. Itt megadhatunk hozzá egy megjegyzést, majd [Mentés] gombbal megtörténik a dokumentációs táblába az adat bejegyzés, valamint a kiválasztott fájl átmásolása a forrás könyvtárból a dokumentációs könyvtárba.

 

 

A dokumentációs adatrács valamelyik sorában kétszer kattintva, a program a kiterjesztéshez rendelt alkalmazással megjeleníti a dokumentumot (Pl: .doc -> MS Word).

 

Adat adminisztráció:

 

Alap adatok:

A1.        ID                Dokumentáció ID                        A program által generált

A2.        SzAlID                Számla alap ID        fk: PSzaAla.SzAlID        Az alap számla azonosítója

 

Input adatok:

I1.        SzaDoc        Dokumentum név                        A kapcsolt dokumentum fizikai neve

I2.        Megjeg                Megjegyzés                                Az operátor által beírt szöveg

 

Napló adatok:

N1.        Opekod        Rögzítés napló adatok – Operátor kód        A program által generált

N2.        Terkod                Terminál kód                                A program által generált

N3.        Rogdat                Rögzítés időpontja                        A program által generált