Számla stornózása

A rögzített számla tételek adatai csak egy bizonyos ideig korrigálhatók. Egy kinyomtatott vevőszámla adatait a későbbiekben már nem lehet megváltoztatni. Az ilyen számlákat ekkor már csak stornózni lehet. A stornó funkció a hibás tételt stornózott állapotba teszi, és előállít egy negatív előjelű stornó tételt. Így a két tétel kiegyenlíti egymást. Azaz a tételek benne maradnak az adatbázisban, miközben a hiba korrigálva lett. A stornózás funkció a Számla alap adatok fülről a [Stornó ] gomb megnyomásával indítható el.

Jogosultságkód: 242208 Help context: 242208

A stornózás elvégezhetőségének feltételei:

1. PSzaAla.SzAlId Not In ASemaDef A bizonylat nincs sémaként elmentve.

2. PSzaAla.StoKod='0' Nem stornó / stornózott bizonylat.

3. PSzaAla.FokAll='0' OR FokAll='3' A számla még nincs kontírozva.

Ha a számla már kontírozva van, akkor előbb kontírozást vissza kell stornózni.

4. Abs(PSzaAla.DeKiOs)<1E-4 A számlán nincs kiegyenlítés

Ha a számlán már van kiegyenlítés, akkor előbb azt kell stornózni.

5. Abs(PSzaAla.ElOsszE)<1E-4 A számlából nem épült be előleg más számlába.

Ha számlából valamilyen összeg már beépült egy végszámlába, akkor előbb a végszámlát kell stornózni.

6. Abs(PSzaAla.ElOssz)<1E-4 A számlába nem épült be előleg számla.

Ha számlába előleg számla épül be, akkor előbb le kell bontani az előleg számlákat a végszámláról.

7. PSzaAla.KaZaDat=nil And Jelleg<>'7' A számlára nem lehet hitelkamat elszámolva.

8.	PSzaAla.Jelleg='7' and KamatSzla.Last Hitelkamat számla. A hitelkamat számla az alapszámla utolsó kamatszámlája kell legyen. Lásd: Eco_Fina_Func_Kamat.Doc.

A számla stornózásának folyamata:

1.	A stornózandó számla fej adatai (PSzaAla) alapján előállítjuk a stornó számla fej adatait negatív előjellel.

2.	A stornózott számlába visszaírjuk a stornózás hatását, azaz felülírjuk a stornózott számla fejének (PSzaAla) állapot jellegű mezőit (Stornó állapot).

3.	Ha számlához raktári mozgás fej (KMozFej) kapcsolódik, akkor nullázzuk annak az összerendelésre vonatkozó adatait (Pénzügyi állapot, pénzügyi bizonylat azonosító).

4.	A stornó számlához átmásoljuk a stornózott számla előleg tételeit (PSzaElo) ellentétes (negatív) előjellel.

5. A stornózás hatásait át kell vezetni a stornózott számlához tartozó minden előleg számlán.

6. A stornó számla áru tételeinek (PSzaAru) előállítása a stornózott számla áru tételei alapján.

7.	A stornózott számla árutételeibe visszaírjuk a stornózás hatását, azaz felülírjuk a stornózott számla árutételek (PSzaAru) állapot jellegű mezőit (Stornó állapot).

8.	Ha számla áru tételeihez raktári mozgás (KRakMoz) kapcsolódik, akkor nullázzuk annak az összerendelésre vonatkozó adatait (Pénzügyi állapot, pénzügyi bizonylat azonosító).

9. Hitelkamat számla stornózásakor stornózzuk a kamat elszámolási alap adatokat.

10.	Kölcsön bizonylat esetén a kölcsön nyilvántartó adatbázisba visszaírjuk a kölcsön mozgásból keletkezett bizonylat megszűnése miatti pénzügyi állapot változást.

Megjegyzések:

Stornózás után az összerendelés a stornózott számla és az értékesítési bizonylat fej és tétel adatai között az összerendelési táblákban (PSzaBiz,PSArBTe) megmarad! A számla stornózását követően le kell bontanunk előbb az áru, majd a fejek összerendelését (UNIS / Készlet mozgások rögzítése / Bevételezés / Vásárlás / Szállítólevél – számla összerendelés funkció).

Amennyiben a mozgás adatok hibája miatt stornóztunk, akkor stornózni kell a mozgásokat. Ha a mozgás adatok helyesek és csak a számla készítés során követtünk el hibát, akkor nem stornózzuk a mozgásokat, hanem csak újból előállítjuk a számlát.

A stornózás elkezdése előtt végig kell gondolnunk, hogy feltétlenül szükséges-e a számla stornózása, vagy esetleg orvosolható-e a hiba számla összerendelés lebontásával, majd az összerendelés újbóli elvégzésével.

Funkció – Adat entitás kapcsolat:

1. A stornó számla fej adatainak előállítása:

PSzaAla – Számla alap tábla

Insert

A stornózott számla adatai másolódnak át, az alábbi módosítással:

Input adatok: (Csak szállítói bizonylat stornózásakor)

1. SzaSza Számlaszám

2. SzmDat Számla kelte

Program által előállított adatok:

1. SzAlID Számla alap ID generált

2. BizAzo Bizonylat azonosító Bizonylattömb azonosító + Inkrementális sorszám

3. StoKod Stornó állapot: <2> - Stornó

4. MozElj Mozgás előjel <-1>

5. StornA Stornózott szla száma <PSzaAla.BizAzo> Régi/Stornózott

6. StornB Stornó számla száma <0>

7. SzaSza Számlaszám <PSzaAla.BizAzo> Új/Stornó Csak vevőnél

Szállítónál input

8. FtNtto Számla nettó összege HUF <-1*FtNtto> Régi/Stornózott

9. FtAfaO ÁFA összeg HUF <-1*FtAfaO> Régi/Stornózott

10. FtOssz Számla összesen HUF <-1*FtOssz> Régi/Stornózott

11. FtKiOs Kiegyenlítés összesen HUF <-1*FtKiOs> Régi/Stornózott

12. DeNtto Számla nettó összege DEV <-1*DeNtto> Régi/Stornózott

13. DeAfaO ÁFA összeg DEV <-1*DeAfaO> Régi/Stornózott

14. DeOssz Számla összesen DEV <-1*DeOssz> Régi/Stornózott

15. DeKiOs Kiegyenlítés összesen DEV <-1*DeKiOs> Régi/Stornózott

16. EveHuf Értékvesztés összege HUF <-1*EveHuf> Régi/Stornózott

17. EheHuf Értékhelyesbítés HUF <-1*EheHuf> Régi/Stornózott

18. EgyHuf Egyéb adat HUF <-1*EgyHuf> Régi/Stornózott

19. EveDev Értékvesztés DEV <-1*EveDev> Régi/Stornózott

20. EheDev Értékhelyesbítés DEV <-1*EheDev> Régi/Stornózott

21. EgyDev Egyéb adat DEV <-1*EgyDev> Régi/Stornózott

22. KesNap Késedelmi napok száma <-1*KesNap> Régi/Stornózott

23. KesOsz Késedelmi kamat összege <-1*KesOsz> Régi/Stornózott

24. SzNyDb Nyomtatott számla példány <0>

25. Opekod Rögzítés napló adatok – Operátor kód generált

26. Terkod Terminál kód generált

27. Rogdat Rögzítés időpontja generált

2. A stornózott számla adatainak módosítása:

A stornózott számlába vissza kell írni a stornózás hatását.

PSzaAla – Számla alap tábla

Modify

Program által előállított adatok:

1. StoKod Stornó állapot: <1> - Stornózott

2. MozElj Mozgás előjel <1>

3. StornB Stornó számla száma <PSzaAla.BizAzo> Új/Stornó

4. Opekod Rögzítés napló adatok – Operátor kód generált

5. Terkod Terminál kód generált

6. Rogdat Rögzítés időpontja generált

3. A kapcsolódó mozgás fej adatainak módosítása

Amennyiben a számlához raktári mozgás fej tartozik, akkor nullázzuk a mozgásfej összerendelésre vonatkozó adatait.

A számlához több raktári mozgás fejadat tartozhat. Összerendelő tábla: PSzaBiz.

KMozFej – Raktári mozgás fejtábla

Modify

Program által előállított adatok:

1. PenAll Pénzügyi állapot <0> - N/A

2. BizAzoP Pénzügyi biz. azon. <0>

4. A számla előleg adatok átvétele a stornózott számlából a stornó számlába

Csak végszámlánál!

A stornó számlához át kell másolni a stornózott számla előleg tételeit <PSzaElo> ellentétes előjellel (-1).

PSzaElo – Számla előleg tábla

Insert

Program által előállított adatok

1. SzElID Szla előleg ID <AlapID+'/'+EloNull(TetSor,4)>

2. AlapID Számla alap ID <PSzaAla.SzAlID> Stornó számla /Új

3. SzaSza Alap számla szám <PSzaAla.SzaSza/Stornó> Stornó szla száma /Új

4. TetSor Tételsorszám <TetSor> NV – Nem változik

A stornó számlánál ugyanaz, mint a stornózott számlánál

5. ElolID Előleg számla ID <PSzaAla.SzAlID/Előleg> NV

6. ElolSz Előleg számla szám <PSzaAla.SzaSza/Előleg> NV

7. ElNtto Számla nettó összege <-1*ElNtto>

8. ElAfaO ÁFA összeg <-1*ElAfaO>

9. ElOssz Számla összesen <-1*ElOssz>

10. AfaKod Áfa kód NV

11. Opekod Rögzítés napló adatok – Operátor kód generált

12. Terkod Terminál kód generált

13. Rogdat Rögzítés időpontja generált

5. A stornózás hatásainak átvezetése a stornózott számlákhoz kapcsolódó előleg számlákon

A módosítást a már megváltozott előjelű (-) előlegszámla adataival kell elvégezni.

PSzaElo.ElolID -> PSzaAla/Előleg száma

PSzaAla – Számla alap tábla (Előlegszámla)

Modify

Program által előállított adatok:

1. ElAfaOE ÁFA összeg

ElAfaOE:=ElAfaOE + PSzaElo.ElAfaO /Új

2. ElOsszE Számla összesen

ElOsszE:=ElOsszE + PSzaElo.ElOssz /Új

3.. ElNttoE Számlák nettó összege

ElNttoE:=ElOszE-ElAfaOE

4. Opekod Rögzítés napló adatok – Operátor kód generált

5. Terkod Terminál kód generált

6. Rogdat Rögzítés időpontja generált

6. A stornó számla áru tételeinek előállítása

A stornó számlához át kell másolni a stornózott számla áru tételeit <PSzaElo> ellentétes előjellel (-1).

PSzaAru – Számla áru tábla Új/Stornó

Insert

Program által előállított adatok

1. SzArID Számla áru ID <SzAlID+'/'+EloNull(TetSor,4)>

2. SzAlID Számla alap ID <PSzaAla.SzAlID> Stornó számla

3. BizAzo Számla bizonylat <PSzaAla.BizAzo> Stornó számla

4. TetSor Tételsorszám <TetSor> NV – Nem változik

A stornó számlánál ugyanaz, mint a stornózott számlánál

5. AruKod Áru kód NV

6. AruLei Áru leírás NV

7. AruMeg Áru megjegyzés NV

8. AfaKod Áfa kód NV

9. AfaKul Áfa kulcs NV

10. Mennyi Mennyiség <-1*Mennyi>

11. MeeKod Mennyiség egység <A:AMeeTor.MeeKod>

12. AtpKod Ártípus kód NV

13. Egysar Egységár NV

14. TetErt Tétel érték <-1*TetErt>

15. AfaErt Tétel áfa érték <-1*AfaErt>

16. PenAll Pénzügyi állapot <I:0>

17. FokAll Főkönyvi állapot <I:0>

18. StoKod Stornó állapot: <2> - Stornó

19. StornA Stornózott tétel azon. <PSzaAru.SzArID> Régi/Stornózott

20. StornB Stornó tétel azonosító <I:0>

21. MozElj Mozgás előjel <-1*MozElj>

Ha StoKod=2 akkor –1 egyébként +1

22. Opekod Rögzítés napló adatok – Operátor kód generált

23. Terkod Terminál kód generált

24. Rogdat Rögzítés időpontja generált

7. A stornózás hatásának visszaírása a stornózott számla árutételeibe

PSzaAru – Számla áru tábla Régi / Stornózott

Modify

Program által előállított adatok

1. StoKod Stornó állapot: <1> - Stornózott

2. StornB Stornó tétel azonosító <PSzaAru.SzArID> Úji/Stornó

3. Opekod Rögzítés napló adatok – Operátor kód generált

4. Terkod Terminál kód generált

5. Rogdat Rögzítés időpontja generált

8.A számla áru tételekhez kapcsolódó raktári mozgások adatmezőinek módosítása

Gépi számla esetén ki kell keresni a számla árukhoz tartozó raktári mozgásokat.

P_SzAlId:=PSzaAla.SzAlId A stornózott számla azonosítója.

P_SzAlId -> PSzaBiz.SzAlId -> PSzaBiz.SzBiId -> PSArBTe.SzBiId -> PSArBTe.RaMoId -> KRakMoz.RaMoId

KRakMoz – Raktári mozgás tábla

Modify

Program által előállított adatok:

1. PenAll Pénzügyi állapot <0> - N/A

2. BizAzoP Pénzügyi biz. azon. <0>

9. Hitelkamat számla kamat elszámolási adatainak stornózása

PSzaAla.Jelleg='7' – Hitelkamat számla A hitelkamat számla stornózásakor a kamat elszámolási adatokat is stornózni kell. Lásd: Eco_Fina_Func_Kamat.Doc.

10. Kölcsön bizonylat stornózási hatásainak átvezetése

If PSzaAla.Jelleg='8' {Kölcsön bizonylat} Then

Begin

Kölcsön bizonylat stornózásakor a kölcsön nyilvántartó adatbázisba vissza kell írni a kölcsön mozgásból keletkezett bizonylat megszűnése miatt a pénzügyi állapot változást.

Select * from fW where PSzaAla.KeskaA = fW.ID

FokonyvhozVIEW Update

fW.PenAll:=0 Pénzügyi állapot 0 – Alap

End Else