A számlához tartozó áruk (termékek és szolgáltatások) adatainak rögzítésére szolgál. Az áruk értékadataiból tevődnek össze a számla összesen értékadatok, és áru adatok adják a számla kontírozás egyik lábát (a szintetikus partner számla mellett).
Funkciók: Karbantartás Új tétel
Módosítás
Törlés
Jogosultságkód: 242202 Help context: 242202
A számla áru adatok karbantartása több képernyő fülön történik:
Kiegészíto adatok (Számla áru)
A számla áru adatok kezelésének szabályai:
A számlák nyomtatása is a számla áru fölrõl történik.
A számla áru adatok ajánlása
Pénzügyi bizonylatok (szállító és vevő számlák) áru adatainak felvitele (Insert) során a program lehetőséget biztosít arra, hogy a számla utolsó rögzített áru tételének egyes adatmezőinek tartalmát átmásoljuk, az éppen rögzítés alatt lévő tétel aktuális adatmezőjébe. Ez úgy valósítható meg, hogyha például a számlára a negyedik árutételt rögzítjük, és éppen a szervezeti egység kód mezőben vagyunk, akkor ha megnyomjuk az F9 funkció billentyűt, akkor a program a számla harmadik árutételének szervezeti egység kódját beajánlja a negyedik tétel szervezeti egység input mezőjébe. Azon mezők beajánlása során, amely mezők kitöltése további mezők tartalmára tesz ajánlást (pl: project kód), az előző árutételből átvett mező tartalma ugyanúgy kiváltja más mezők adatainak kitöltését, mintha az adatmező tartalmát kézzel írtuk volna be. Az első áru tétel rögzítésekor a program természetesen nem tud ajánlást tenni.
Az előző árutétel átvehető adatmezői:
| • | Alap adatok |
| o | Áru megjegyzés |
| • | Számviteli adatok |
| o | Project |
| o | Tárgyi eszköz |
| o | Szervezet |
| o | Dolgozó |
| o | Munkalap |
| o | Tevékenység |
Ez a funkció akkor hasznosítható, ha olyan több áru tételből álló számlát rögzítünk, amelynek egyes áru tétel mezőinek adattartalma ugyanaz.
Van egy másik lehetőségünk is a számla áru adatok beajánlására. Ha megnyomjuk az F8 billentyűt, akkor a program ez előző tétel minden olyan mezőjének értékét beajánlja a rögzítés alatt lévő tétel mezőibe, amire az F9 billentyű mezőnkénti lenyomásával lehetőségünk volt. Azaz amennyiben az előző tétel adatainak a többségét át kívánjuk venni, akkor nem egyenként vesszük át a mezők tartalmát az F9 billentyű többszöri lenyomásával, hanem egyszer megnyomjuk az F8 billentyűt, és minden mező kitöltésre kerül.