Törzsvásárlói ajánlat

Navigation:  Tartalom > Ügyfélkapcsolat modul > CRM Ügyfélkapcsolat adminisztráció > CRM adatok kezelése >

Törzsvásárlói ajánlat

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

 

A funkció a törzs vevőknek szóló ajánlati levél elkészítésére szolgál.

 

Jogosultságkód:        225230                        Help context:        225230

 

A törzsvásárlói ajánlat adatainak adminisztrációja:

 

clip1214

 

Tábla: CTorAjaAda

 

Alap adatok:

A1.        BizAzo                varchar (15)        NOT NULL ,        – Ajánlati bizonylat azonosító                pk

BtoKod+’-’+EloNull(Ev,2)+’/’+EloNull(Sor,5)

A bizonylat azonosítót az inputként megadott bizonylattömb kód és az ajánlat dátuma alapján generálja a program.

A2.        BToKod        varchar (3)        NOT NULL ,        – Bizonylat tömb kód        fk: KBToTor.BtoKod

Az ajánlatok azonosítására szolgáló bizonylattömb.

Select Top 1 BtoKod From KBtoTor Where JogCim=’TAX’ and EloKod=’I’ Order by BtoKod

A program automatikusan állítja elő a bizonylattömb kódot.

 

Input adatok:

I1.        ParKod                varchar (6)        NOT NULL ,        – Partner kód                                <A:0>

Az esemény partnerének kódja.                                                fk: AParTor.ParKod

I2.        TelKod                varchar (9)        NOT NULL ,        – Partner telephely kód

A partner telephelyei közül szűrve, vagy default: 0/0.                        fk: AParTel.AzoKod

<A: AParTel.TelKod.First(ParKod) OR 0/0>

A program a kiválasztott partner kód szerinti első telephelyét ajánlja fel. Amennyiben a partnerhez nincs telephely definiálva, akkor a 0/0-s telephely kód az ajánlás.

I3.        ParKapID        float                NOT NULL,        – Partner kapcsolati ID

<A: AParTel.TelKod.First(ParKod) OR 0>                                fk: AParKap.ParKapID

A program a kiválasztott partner kód szerinti első kapcsolattartóját ajánlja fel. Amennyiben a partnerhez nincs kapcsolattartó definiálva, akkor a 0-s kapcsolattartó az ajánlás.

I4.        DolKod                varchar (8)        NOT NULL ,        – Dolgozó kód                <A:gc_OpeKod>

Az ajántlatot menedzselő dolgozó kódja.                                fk: ADolTor.DolKod

I5.        AjaDat                datetime        NOT NULL ,        – Ajánlat dátuma

I6.        Mellek                varchar (20)        NULL ,                – Melléklet szöveg

I7.        Megjeg                varchar (40)        NULL ,                – Megjegyzés

I8.        EloKod                varchar (1)        NOT NULL ,        – Élő bizonylat                (I/N)

 

Szöveg mezők:

 

clip1215

 

S1.        Bevezet                Text                NULL ,                – Bevezetés

S2.        Bemutat        Text                NULL ,                – Bemutatkozás

S3.        KedvezA        Text                NULL ,                – Kedvezmények – A

S4.        KedvezB        Text                NULL ,                – Kedvezmények – B

S5.        Szallit                Text                NULL ,                – Szállítási feltételek

 

Szöveg adatok másolása:

A [Szöveg replikáció ] lehetőségünk nyílik arra, hogy egy meglévő ajánlatot kiválasszunk, és annak a szöveg mezőit átmásoljuk az éppen szerkesztés alatt álló ajánlatba.

 

Napló adatok:

N1.        Opekod        varchar (20)        NOT NULL ,        – Rögzítés napló adatok – Operátor kód

N2.        Terkod                varchar (20)        NOT NULL ,        – Terminál kód

N3.        Rogdat                datetime        NOT NULL        – Rögzítés időpontja

 

Indexek:

1.        ParKod

 

Törzsvásárlói ajánlat nyomtatása

A A [Nyomtatás ] gomb megnyomása után az alábbi riport adminisztrációs képernyő jelenik meg:

 

 

Az adminisztrációs képernyőn végezhető tevékenységek:

 

1. A riport megtekintése képernyőn

 

 

2. Nyomtató beállítás

 

A [Nyomtató beállítás] gomb megnyomása után a nyomtató panel jelenik meg a képernyőn.

A nyomtató panelen a nyomtatási beállítások elvégzése (nyomtató kiválasztás, nyomtatási tartomány kijelölés, példányszám és leválogatás megadás, exportálás fájlba) az [OK] megnyomása után kinyomtathatjuk a riportot.

 

3. Nyomtatás

A [Nyomtatás] gomb megnyomása után a kiválasztott / alapértelmezett nyomtatón megjelenik a riport.

 

4. Iktatás

A program a nyomtatás adminisztrációs képernyőn megjeleníti a törzsvásárlói ajánlat kapcsolattartójának partner törzsben megadott elérhetőségi információit (mobil-sms, fax, e-mail). Az operátor egy jelölőnégyzet kipipálásával megadhatja, hogy mely csatornán / csatornákon kívánja eljuttatni a kapcsolttartónak a törzsvásárlói ajánlatot. Továbbá lehetőség van egy iktatási megjegyzés beírására is, amely bekerül az iktatókönyvbe.

 

 

Az [Iktatás] gomb megnyomása után megtörténik a dokumentum (ajánlat) iktatása.

 

Az iktatási tevékenység elemei:

 

4.1. A riport exportálása elektronikus (*.pdf) formátumba.

A program minden iktatás során egy új dokumentumot készít.

Pl: TAJ-01 00002.pdf

A fájl neve a törzsvásárlói ajánlat azonosítója lesz.

 

4.2. Az elektronikus dokumentum mentése

A bizonylat tárolásának / mentésének helye:        SA.Partner_Path

A program az dokumentumot a partnerek rendszerparaméterek között megadott könyvtárába menti.

Amennyiben a tárolási helyen ilyen néven (Pl: TAJ-01 00002.pdf) már létezik dokumentum, akkor a program a fájl nevet egy sorszám elemmel toldalékolja.

Pl: TAJ-01 00002.pdf _001.pdf

 

4.3. A dokumentum eltárolása a partner csatolt dokumentumaként.

Egy iktatás során egy dokumentum csatolása történik.        Pl: TAJ-01 00002.pdf _001.pdf

Amennyiben egy riportot több alkalommal is iktatunk, akkor minden alkalommal elkészült egy output fájl (*.pdf), amely csatolásra kerül. Így a csatolt dokumentumok között megtekinthető az egyes időpontokban elküldött riportok tartalma.

 

Tábla:        AParDoc        Insert

A dokumentum csatolás megjegyzés mezőjében az inputként megadott megjegyzés kerül.

 

4.4.Az iktatási tétel / tételek bejegyzése az iktatókönyvbe.

A nyomtatás adminisztrációs képernyőn megadható, hogy milyen csatornán / csatornákon (mobil-sms, fax, e-mail) keresztül kapja meg a dokumentumokat a partner (vevő). Kijelölt csatornánként történik egy iktatási tétel rögzítése. Amennyiben egyetlen csatornát sem jelölünk ki, akkor az iktatás kimenő levélként történik.

 

Tábla:        CIktato                Insert

Az iktatás megjegyzés mezőjébe az inputként megadott megjegyzés kerül.

 

Az iktatás megtörténtéről a program üzenetet ad: