Navigation:  Tartalom > UNIS Általános > A UnisNU rendszer kezelése > Általános riport készítés

 

A listák készítésekor általában két eltérő igény merül fel. A rendszeresen ismétlődő és azonos formátumú listákat és outputokat a megrendelő előírásainak megfelelően kialakítva tartalmazza a program, és azok egy menü elemére való rakattintással, és esetleg néhány további információ megadásával elkészíthetőek. Ilyen lista például a tárgyi eszköz karton vagy az áfa összesítő.

 

A felhasználóknak azonban vannak időnként felmerülő egyedi igényei. Minden feltételezett igénytípusra nem lehet előre fix formátumú listát készíteni. Egyrészt ez rengeteg listaformátumot jelentene, másrészt nem látható előre minden későbbi igény. A TabaComp Kft ezért fejlesztette ki a rugalmas listakészítési metódusát. Ennek segítségével a felhasználó rakhatja össze magának egy tábla adataiból a kívánt formátumú outputot. Az összerakott formátumot az operátor egy általa megadott néven elmentheti, és későbbiek során a kész formátumot betöltve újra előállíthatja a kívánt formátumú listát.

 

Lista formátumok:

• Fix
• Rugalmas
• Fél-rugalmas

 

Lásd: Általános riport - rugalmas lista

Lásd: Általános riport - félrugalmas lista

 

A rugalmas és a félrugalmas listakészítési módszer között az a lényegi különbség, hogy a rugalmas listában a megjelenítendő mezőket az operátor saját maga választja ki. Fél-rugalmas lista esetén az adattartalom kötött, vagy csak a megjelenítendő adatok halamazai (sub-riport) között tudunk választani.

 

A rugalmas és a fél-rugalmas lista elkészítéséhez három dolgot kell megadni:

 

 

Szűrés:

 

A szűrési feltételeket a képernyő bal oldalán található input ablakban adhatjuk meg. Itt a listázás alapját képező táblák összes kód jellegű adata fel van sorolva. Alapértelmezésként az van beállítva, hogy a listában minden tétel szerepel, azaz kezdő [-tól] és a záró [-ig] szűrési feltétel mezők üresek. Amennyiben valamelyik kódra szűrni akarunk, akkor a szűrési feltétel mező tartalmának kitöltésével, vagy ablak technikával ki kell választanunk a szűrési intervallum kezdő és / vagy befejező kódját.

 

Sorrend:

 

Fél-rugalmas lista:

A sorrend beállítása során a program felkínálja a kód jellegű mezők egy alapértelmezett sorrendjét. Ezt a felkínálást meg tudjuk változtatni a drag and drop (fogd és vidd) technika segítségével. Azaz a kód jellegű mezőket a kívánt sorrendbe tudjuk rakni.

 

Rugalmas lista:

A sorrend elemeket tartalmazó listaablakba a mezőcsoportokból áthúzzuk a sorrendet meghatározó mezőket.

 

Csoportosítás:

 

Csoportosítási lehetőségünk is van a sorrendet befolyásoló mezők segítségével. Ez azt jelenti, hogy az elkészítendő listának a csoportjait is mi tudjuk megadni, azaz ki tudjuk jelölni azokat a kulcsokat, amelyekre összegfokozatot szeretnénk nyomtatni. A mezőcsoportokban található adatmezőket csoportosítás céljára és át tudjuk tenni a csoportosítás listaablakba. Ezt szintén a már említett drag and drop (fogd és vidd) technikával lehet megtenni.  A csoportosítási sorrendet a csoportosítandó kódok kialakított sorrendje adja.

 

Lista helyett riport...

 

Általában a lista szó hallatán mindenkinek a leporelló papírra nyomtatott listák jutnak eszébe. Azonban, az adott szempontok szerint kigyűjtött, leválogatott adatokat nem biztos, hogy mindig papíron szeretnénk látni. Lehet, hogy az is elég ha csak megtekintjük a képernyőn, vagy másik fajta programnak akarjuk átadni további felhasználásra. (Pl. szövegszerkesztőnek, táblázatkezelőnek) és igényként merülhet fel az is, hogy Interneten szeretnénk elküldeni valakinek. Ezért inkább a lista szó helyett szeretnénk a riport kifejezést használni, amely lehet írott, nyomtatott, elektronikus típusú és ezeken belül pedig sokféle formátumú. Ezeknek az említett lehetőségeknek az általunk készített riportok eleget tudnak tenni.

 

Csak egyet kell ismerni...

 

A rendszerben minden riporttal (listával) kapcsolatos képernyő kezelése, logikai felépítése azonos. Így a Windows adta nyomtatási lehetőségeket nagymértékben kihasználó nyomtatás elsajátítása nagyon egyszerű. Be kell állítanunk többek között azt, hogy a riportunkat képernyőn akarjuk megnézni, vagy ki akarjuk nyomtatni azt, vagy exportálni szeretnénk speciális formátumban és E-mail-ben is el szeretnénk küldeni. Ennek megfelelően, természetesen más-más beállításokra van szükségünk.

Vannak közös tulajdonságok is melyek nem függnek a fent említett lehetőségektől. Ilyen a riport címe: A rendszer felkínálja a riport eredeti címét, de ez bármikor felülírható (átnevezhető).

 

1. Csak képernyőn szeretnénk megnézni...

 

Ebben az esetben ki tudjuk választani, hogy mekkora méretben lássuk az eredményt. Alapértelmezés szerint a lehető legnagyob ablakban láthatjuk a riportunkat.

 

2. Ki akarjuk nyomtatni...

 

Nyomtatás esetén lehetőségünk van arra, hogy ne nyomtassuk ki az összes oldalt, csak a szükségeseket. Természetesen a példányszámot is beállíthatjuk. Nyomtatót az operációs rendszerben már korábban telepített nyomtatók közül használhatunk. Vagyis bármelyiket a telepítettek közül és ennek a speciális beállításaira szintén az operációs rendszer által használt párbeszéd ablakot (DialogBox) használhatjuk

 

3. Exportálni akarjuk...

 

Ha a riportunkat exportálni szeretnénk több fajta a windowsban használt file formátum közül választahtunk.

 

       ASCII szövegállomány: Egyszerű szöveg (.TXT)

       Excel: Táblázat (.XLS)

       Lotus: Táblázat: (.WK4)

       Adatbázis rekord: Rekord struktúra

       TAB-al tagolt szöveg: Egyszerű szöveg tabulátorral tagolva (.TXT)

       Word for Windows: Formázott szöveges állomány (.DOC)

       HTML: Internet formátum (.HTM)

 

Amennyiben kiválasztottuk, hogy milyen formátumban akarjuk elkészíteni a riportunkat és nevet is adtunk neki akkor elindíthatjuk az exportot. A névmegadásnál vigyázzunk a a megfelelő file kiterjesztésekre!

 

4. Exportálni akarjuk de el is kell küldenünk E-mail-ben is...

 

Ahhoz, hogy a program E-mail-t tudjon küldeni, már telepítve kell lennie a hálózaton egy elektronikus levelezést támogató szolgáltatásnak. (Pl. Exchange Server) és ehhez a felhasználónak megfelelő jogosultsággal kell rendelkeznie!

A megfelelő filenév és formátum beállítása után meg kell adnunk a címzett nevét akinek küldeni szeretnénk a riportot. Akár több név is felsorolható. A tárgy megadása és külön írásbeli üzenet írása nem kötelező, de célszerű.