Árukatalógus törzs karbantartás |
  
|
Árukatalógus törzs karbantartás |
|
Az áruk logikai csoportosítására szolgál, amely alapján az anyaggazdák az áruféleségek között tájékozódni tudnak. Az áru törzsbe épül be. Hierarchikus felépítésével követi az árurendszer struktúráját. Az anyag (és szolgáltatás) forgalom kontírozásának alapjául szolgáló főkönyvi számlaszámokat is tartalmazza, ezért a főkönyvi számlaszám mezők helyes kitöltése nagyon fontos.
Pl: A – Anyagok
AS – Segéd anyagok
AS2 – Ügyviteli segédanyagok
AS21 – Számítástechnikai segédanyagok
AS211 – Festék kazetták
Felvetődhet a kérdés, hogy miért van szükség az árukatalógus törzsre, miért nem csak az árutörzset használjuk az áruk azonosításához és könyveléséhez. Tételezzük fel, hogy vállalkozásunk több fajta nyomtatóval rendelkezik (mátrix, tintasugaras, lézer, stb.), és az egyes fajtákon belül több típussal bírunk. A zavartalan üzletmenet biztosításához minden típushoz készletezünk tartalék segédanyagokat (festékszalag, tintapatron, toner, stb.). Az egyes nyomtató típusokhoz készleten levő segédanyagokat mindenképpen meg kell különböztetnünk, mert a különböző típusok segédanyagai nem csereszabatosak. Pl: A DFX-5000 mátrix nyomtató festékkazettája nem tehető be az FX-1100 típusú nyomtatóba. A segédanyagok megkülönböztetésére az árukód szolgál. Pl: FK/DFX-5000 – Festékkazetta a DFX-5000 nyomtatóhoz. A könyvelés során ugyanakkor nem akarunk minden egyes festékkazettához külön anyag (költség, ráfordítás) számlát rendelni, hanem megelégszünk anyagféleségenként (Festék kazetták) eggyel. Így a festékkazetták csoportosítására egy árukatalógus kód (AS211) szolgál. A kóddal azonosított áru katalógus tartalmazza az áruk mozgásainak kontírozásához szükséges főkönyvi számlaszámokat.
Pl: Anyag számla: 22110100 Számítástechnikai anyagok
Árkülönbözet számla: 22800200 Segéd anyagok árkülönbözete
Költségnem számla: 52300500 Fenntartási költségek – számítástechnika
Értékesítés ráfordítás: 81120200 Belföldi értékesítésű számtech. anyagok ráfordítása
Értékesítés árbevétel 91120200 Belföldi értékesítésű számtech. anyagok bevétele
Stb.
Jogosultságkód: 212070 – Adatrögzítés Help context: 212070
212071 – Listázás
Forrás: AktToKa
Tábla: AAKtTor
Adat adminisztrációs képernyőfülek:
A funkció elemei:
Alap adatok (Áru katalógus) Vásárlási/szállítói adatok Értékesítési /vevő adatok Költség adatok Tárgyi eszköz adatok Pénzügyi adatok (Áru katalógus) Hitelkamat adatok / Áru katalógus Egyéb adatok (Áru katalógus) Kereskedelmi adatok (Áru katalógus) Áfa adatok (Áru katalógus) Napló adatok (Áru katalógus) Árukatalógus-Raktár adatok Mintabeillesztés
Az áru katalógus adminisztrációhoz kapcsolódó üzenetek: