Az előleg számla adatok fül a egy végszámlákba beépült előleg számlák összesített adatait, vagy egy előleg számla végszámlákba történő beépülésének összesített adatait tartalmazza. Egy végszámlába több előlegszámla épülhet be, egy előlegszámla szintén több végszámlához kapcsolható. Mivel egy számla egyszerre csak vagy előleg, vagy végszámla lehet, ezért az előleg fülön vagy csak a beépült előlegek adatai mezőben, vagy csak előlegek beépülése adatcsoportban szerepelhetnek értékek.

Az előleg értékadatok csak a számla devizanemében vannak eltárolva!
A végszámlába beépült előlegszámlák adatai, a végszámla sorában eltárolva:
V1. ElSzDb float NOT NULL, – Előleg számlák darabszáma Vég
V2. ElNtto float NOT NULL, – Számla nettó összege Vég
V3. ElAfaO float NOT NULL, – ÁFA összeg Vég
V4. ElOssz float NOT NULL, – Számla összesen Vég
Az egyes előleg számlák végszámlákba történő beépülésének adatai, az előleg számlák sorában eltárolva:
E1. VegSza varchar (15) NOT NULL, – Végszámla száma Előleg
E2. ElNttoE float NOT NULL, – Számla nettó összege Előleg
E3. ElAfaOE float NOT NULL, – ÁFA összeg Előleg
E4. ElOsszE float NOT NULL, – Számla összesen Előleg
A számla adminisztrációs képernyő [Előleg adatok] fülén, a [Beépült összesen] mező után található [Előleg info] gomb megnyomásával a program megjeleníti, hogy az adott előlegszámlából mely végszámlákba milyen összeg lett befűzve.
Azt, hogy egy végszámlába mely előlegszámlákból lettek összegek befűzve, az előleg befűzés adminisztrációját végző [Előleg számlák] képernyőn tekinthetjük meg.
Előleg beépülési adatok megjelenítése
Előleg számla [Előleg adatok] fülén a [Beépült összesen] mező után található [
Előleg info] gombot megnyomva a program megjeleníti azokat a számlákat, ahová az aktuális előleg számlából előleg befűzések történtek.

Az előleg számla előleg beépülési adatokat megjelenítő adatrácsában azok az előleg befűzés tételek, amelyek árfolyam különbsége már elszámolásra került (Pénzügyi állapot = ’2’), vagy a kontírozásuk már megtörtént (Főkönyvi állapot = ’1’) piros színnel jelennek meg az adatrácsban. Ez azért lényeges, mert ha az adatrácsban nincs piros sor, akkor a navigátorr sorban található [
Átértékelés] gombot megnyomva, a program az előleg befűzések árfolyamát átértékeli az aktuális előleg számla számviteli deviza átszámítási árfolyamára.