Az állapot adatokat a program a különböző programfunkciók használatának eredményeképpen automatikusan kezeli. Direkt módosításukra nincs lehetőség.

Á1. StoKod varchar (1) NOT NULL , – Stornó állapot: STO
0 – Alap <A:0>
1 – Stornózott
2 – Stornó
A stornózás programfunkció kezeli.
Á2. MozElj float NOT NULL, – Mozgás előjel
Ha StoKod=2 akkor –1 egyébként +1
A stornózás programfunkció kezeli.
Á3. StornA varchar (20) NOT NULL , – Stornózott számla száma – Forrás
A stornózás programfunkció kezeli.
A stornó számlában azt mutatja, hogy a stornó tétel melyik bizonylat stornózásából származik.
Á4. StornB varchar (20) NOT NULL , – Stornó számla száma – Cél
A stornózás programfunkció kezeli.
A stornózott számlában azt mutatja, hogy a stornózás eredményeként létrejött stornó tételnek mi az azonosítója.
Az [Ugrás a stornó számlára
] gomb megnyomásával a stornózott számlából átléphetünk a stornó számlába.
Á5. SzNyDb float NOT NULL, – Nyomtatott számla példányszáma
A vevő számla nyomtató funkció kezeli.
Vevő száma esetén azt mutatja, hogy a számla hány példányban lett kinyomtatva. Pl: Ha a vevő számlát 3 példányban nyomtatjuk, és számláról már készült egy másolati garnitúra (összesen 2 garnitúra), akkor a mező tartalma 6 (=2*3).
Á6. BizaDb float NOT NULL, – Csatolt bizonylatok száma
Jelenleg nem használt adatmező.
Á7. PenAll varchar (1) NOT NULL , – Pénzügyi állapot PPA
0 – N/A <A:0>
1 – Feldolgozott
A számla fej – raktári mozgás bizonylatfej összerendelő programfunkciók kezelik. Az összerendelt tételek esetén értéke 1.
Á8. FokAll varchar (1) NOT NULL , – Főkönyvi állapot FAL
0 – Alap <A:0>
1 – Kontírozott
2 – Könyvelt
A kontírozási funkció kezeli. A kontírozás hatására a mező értéke 1 lesz. A bizonylat a 2-es állapotot soha nem veszi fel. A bizonylat (SKS-01/54321) kontírozásából származó kontírozási tétel (KOX-01/12345) főkönyvi állapota kontírozás eredményeképpen az 1-es kezdő értéket viszi fel. Amikor a kontírozási tételt (KOX-01/12345) lekönyveljük, akkor vált át a kontírozási tétel (KOX-01/12345) azonosítója 2-re. Az alap bizonylat (SKS-01/54321) főkönyvi állapota a kontírozási tétel könyvelésének hatására már nem változik meg. Értéke 1 marad.
Á9. Allapo varchar (1) NOT NULL , – Számla állapot: PAL
1 – Elővezetett <A:1>
2 – Részben teljesített
3 – Kiegyenlített
A számla kiegyenlítési funkció kezeli. Amennyiben a kiegyenlítés mértéke a rendszer azonosító adatok között definiált mértékig (KAzoAda.KieErtHat) megközelíti a számla bruttó értékét, akkor a mező értéke 3. Ha ez alatt marad a kiegyenlítés, de értéke nullánál nagyobb, akkor lesz a számla részben kiegyenlített (2).
Á10. ElSzAl varchar (1) NOT NULL , – Előleg számla állapot: ESA
Jelenleg nem használt adatmező. <A:0>
Á11. UtaDol varchar (8) NOT NULL , – Utalványozó dolgozó fk: ADolTor.DolKod
Az utalványozás előkészítése programfunkció kezeli. <A:0>
Á12. UtaAll varchar (1) NOT NULL , – Utalványozási állapot EAL
0 – N/A <A:0>
1 – Elfogadott
2 – Elutasított
Az utalványozási programfunkció kezeli.
Á13. JovDol varchar (8) NOT NULL , – Jóváhagyó dolgozó fk: ADolTor.DolKod
Az utalványozás előkészítése programfunkció kezeli. <A:0>
Á14. JovAll varchar (1) NOT NULL , – Jóváhagyási állapot EAL
0 – N/A <A:0>
1 – Elfogadott
2 – Elutasított
A jóváhagyási programfunkció kezeli.
Á15. FoAfAl varchar (1) NOT NULL , – Folyamatos szolgáltatás áfa állapot
0 – N/A MAL <A:0>
1 – Előkészített – Áfa átvezetve
2 – Feldolgozott – Áfa visszavezetve
A számla kontírozás és folyamatos áfa visszavezetés funkciók kezelik. Részletesen lásd ott.
Á16. KtgFeoTet float NULL, – Költségfelosztások száma
Á17. NavAll varchar (1) NOT NULL , – NAV online számlai állapot NAL
A mezőt a TcNav program is kezeli.
0 – N/A <Default:0>
1 – Feldolgozandó
3 – Received / Beérkezett
4 – Processing / Feldolgozás
5 – Aborted / Elutasított
7 – AnnulPending / Érvénytelenítés Várakozó
Az érvénytelenítés jóváhagyására vár
8 – Annul / Érvénytelenített
9 – Done / Kész
Á18. ImpSzlKul varchar (1) NULL , – Import számla küldése a NAV-nak. <I/N>
I – A számla adatai egy másik számlázó program adatbázisából kerültek átvételre és a TcNAV program továbbítja a NAV rendszerébe.
N – A számla adatai egy másik számlázó program adatbázisából kerültek átvételre, de a TcNAV program NEM közvetlenül (hanem a UnisNU rendszerből történő kibocsátás után) továbbítja a NAV rendszerébe.
Null – Nem import számla.
Á19. PenEll varchar (1) NOT NULL, - Pénzügyi ellenőrzési állapot <I/N>
constraint df_PSzaAala_PenEll DEFAULT ('N'),
[2021.04.20]
A számla előtétszűrés képernyő adatrácsából elérhető felugró menü és a számla adatok adminisztráció [Állapot adatok] képernyője kiegészül egy olyan jogosultsághoz (242230) kötött funkcióval, amelynek segítségével be lehet jegyezni, hogy az adott számla pénzügyileg ellenőrzött, illetve vissza lehet vele venni a pénzügyi ellenőrzöttséget. Az ellenőrzési állapot változását a program naplózza.