Navigation:  Tartalom > Pénzügyi modul > Számlaállomány nyilvántartás > Számla adatok karbantartása > Számla alap adatok > Utalványozás előkészítése

 

Az utalványozás előkészítési adatfül az utalványozó és a jóváhagyó dolgozó kijelölésére szolgál

 

Jogosultságkód:        242210                        Help context:        242210

 

 

Funkció – adat entitás kapcsolat:

 

PSzaAla – Számla alap tábla

Modify

 

Utalványozó kijelölése

Módosítás feltétele:        PSzaAla.UtaAll=0 – N/A        OR        Utalványozási állapot

PSzaAla.UtaAll=3 – Visszaküldve

Az utalványozó dolgozó kijelölésére addig van lehetőségünk, amíg az utalványozási állapot alap (0), vagy visszaküldött állapotban van. Az utalványozási állapotot az utalványozási funkció módosítja.

Input adatok:

Á11.        UtaDol                Utalványozó dolgozó        fk: ADolTor.DolKod

<A:KAzoAda.UtaDol>        Where ADolTor.UtaTip='1' OR ADolTor.UtaTip='2'

A szállítói bizonylat rögzítésekor a program az utalványozó dolgozó kódját felajánlja a rendszer azonosító adatok közül. Az ajánlott kódot a bizonylat rögzítő operátor megváltoztathatja. A dolgozó törzsből azok közül választhat, akiknek az utalványozási típusa 1 (utalványozó), vagy 2 (jóváhagyó).

Üzenetküldés:                UtaDol        dolgozó részére az utalványozási feladatról.

Amikor a számla rögzítő operátor elmenti az új pénzügyi bizonylatot, akkor a kijelölt utalványozó dolgozó üzenetet kap arról, hogy számára a rendszerben utalványozásra váró bizonylat jelent meg.

 

Jóváhagyó kijelölése

Módosítás feltétele:        PSzaAla.JovAll=0 – N/A        OR        Jóváhagyási állapot

PSzaAla.JovAll=3 – Visszaküldve

A jóváhagyó dolgozó kijelölésére addig van lehetőségünk, amíg a jóváhagyási állapot alap (0), vagy visszaküldött állapotban van. A jóváhagyási állapotot a jóváhagyási funkció módosítja.

Input adatok:

Á13.        JovDol                Jóváhagyó dolgozó        fk: ADolTor.DolKod

<A:KAzoAda.JovDol>        Where ADolTor.UtaTip='2'

A szállítói bizonylat rögzítésekor a program a jóváhagyó dolgozó kódját felajánlja a rendszer azonosító adatok közül. Az ajánlott kódot a bizonylat rögzítő operátor megváltoztathatja. A dolgozó törzsből azok közül választhat, akiknek az utalványozási típusa 2 (jóváhagyó).

Üzenetküldés:                Nincs

 

 

Program által előállított adatok:

Utalványozó és jóváhagyó kijelölése esetén egyaránt.

 

Napló adatok:

Az utalványozási adatok változását is naplózza a program.

N1.        Opekod        Rögzítés napló adatok – Operátor kód        generált

N2.        Terkod                Terminál kód                generált

N3.        Rogdat                Rögzítés időpontja        generált

 

Üzenet küldés                                                        Küldő                Címzett

1.        Utalványozó kijelölése                                        OpeKod                UtaDol

2.        Utalványozás                                                UtaDol                JovDol

3.        Jóváhagyás                                                JovDol                OpeKod

 

Az utalványozó dolgozó kijelöléséről (megváltoztatásáról), az utalványozás illetve a jóváhagyás megtörténtéről a program üzenetet generál.

 

Amennyiben a rendszerparaméterek között azt adtuk meg, hogy az utalványozó dolgozónak és a jóváhagyó dolgozónak két külön személynek kell lenni (KAzoAda.UtaJovDolEgy = 'N'), akkor a program nem engedi az adatokat elmenteni, ha minkét dolgozó kód mezőben ugyanaz a kód szerepel, és az nem a 0 kód.