A program a bizonylati adatok módosításának, a számla utalványozásának, jóváhagyásának, valamint a pro forma számla nyomtatásának munkavégzőjét (operátorát), termináljának (számítógépének) azonosítóját és időpontját naplózza, azaz eltárolja a számla alapadatokat tartalmazó adatbázisba. A napló adatok fülön a számla adatmódosítás és pro forma számla nyomtatás napló adatai jeleníthetők meg. Módosításuk a programmal nem lehetséges.

Adatrögzítés napló adatok
N1. Opekod varchar (20) NOT NULL , – Rögzítés operátor kód
N2. Terkod varchar (20) NOT NULL , – Rögzítés terminál kód
N3. Rogdat datetime NOT NULL , – Rögzítés időpontja
Pro forma nyomtatás napló adatok
N10. POpeKo varchar (20) NULL , – Pro forma nyomtatás operátor kód
N11. PTerKo varchar (20) NULL , – Pro forma nyomtatás terminál kód
N12. PRogDa datetime NULL , – Pro forma nyomtatás időpontja